Analyste administratif(ve), Fonds de croissance du Canada

PSP Investments | Investissements PSP; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale compétitive

Assurance collective complète

Régimes de pension compétitifs

Soins de santé virtuels

Congé parental rémunéré

Job summary

Investissements PSP recherche un analyste administratif(ve) pour soutenir la cheffe des Affaires juridiques dans le cadre du Fonds de croissance du Canada. Vous gérerez le calendrier, préparerez des documents juridiques et coordonnerez les réunions et présentations pour les comités et la haute direction.

Poste à Montréal, en mode hybride avec quatre jours de présence au bureau; expérience en soutien exécutif et maîtrise d’outils Office et Concur requises.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle, un atout.
• Minimum sept (7) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement financier.
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 et Concur; expérience voyages est un atout.
• Bonne capacité d’apprentissage des nouvelles technologies pour maîtriser rapidement les systèmes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale; interactions avec cadres supérieurs.
• Autonomie, proactivité et excellente gestion du temps dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer le calendrier, la boîte mail, les déplacements et les rapports de dépenses du CLO et de son équipe.
• Organiser les réunions et préparer les ordres du jour et procès-verbaux.
• Rédiger et relire des documents juridiques et assurer leur traduction si nécessaire.
• Maintenir des systèmes de classement et suivre les échéances et la conformité.
• Gérer les flux de travail des documents juridiques et les recherches de conflits d’intérêts.
• Diriger des projets spéciaux et assurer le partage d’informations inter-unités.
• Suivre l’avancement des projets et relancer les parties prenantes.
• Soutenir les processus budgétaires et contractuels et liaison avec les parties prenantes.
• Préparer rapports et présentations pour les comités et la haute direction.
• Concevoir et préparer des présentations KPI et transmettre rapidement les demandes.

Skills

Gestion du calendrier

Rédaction et préparation de documents

Organisation et coordination deRéun

Communication écrite et orale

Autonomie et proactivité

Bilinguisme: anglais/français

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Concur

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive)

Job description

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant. Dans le budget 2023, le gouvernement du Canada a annoncé qu\'Investissements PSP agirait à titre de gestionnaire d\'actifs indépendant et exclusif pour le Fonds de croissance du Canada (FCC). Le FCC est un véhicule d’investissement public de 15 milliards de dollars créé pour soutenir la croissance de l’économie propre du Canada et contribuer à l’atteinte de ses objectifs nationaux en matière de politique économique et climatique. Par la suite, Investissements PSP a créé Gestion d’actifs FCC (GAFCC) à cette fin. GAFCC fournit l’ensemble des services de gestion de placements au FCC, couvrant l’intégralité du processus d’investissement conformément à une entente de gestion d’actifs (EGA).

VOTRE RÔLE

En tant qu’analyste administratif(ve), Fonds de croissance du Canada, vous apporterez un soutien à la cheffe des affaires juridiques (CLO). Plus précisément, vous devrez :

• Gérer le calendrier, la boîte de réception, les déplacements et les rapports de dépenses du CLO et de son équipe
• Organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les séances d’information juridique; préparer les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques, des rapports et de la correspondance; effectuer des traductions au besoin
• Maintenir des systèmes de classement organisés et assurer le suivi des échéances juridiques, des dépôts et de la documentation de conformité
• Gérer les flux de travail des documents juridiques pour l’équipe, y compris le suivi des contrats, la tenue des listes de NDA et de participations privées, ainsi que les recherches de conflits d’intérêts
• Diriger des projets spéciaux, notamment l’organisation des données pour le partage d’informations entre les unités d’affaires
• Suivre l’avancement des projets et effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin d’assurer une exécution dans les délais
• Soutenir les processus budgétaires et contractuels; assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes
• Diriger la création et la révision de rapports et de présentations pour les comités et la haute direction.
• Concevoir et préparer des présentations PowerPoint et des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI)
• Assurer la transmission rapide des demandes et des informations au sein de l’équipe
• Organiser des événements d’envergure

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Diplôme universitaire de premier cycle, un atout
• Minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement financier ou professionnel, avec une expérience démontrée en soutien de niveau exécutif
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (réunions en direct), OneDrive) ainsi que d’autres systèmes propres au secteur d’activité. Une expérience avec la plateforme Concur et les fournisseurs de services de voyage constitue un atout
• Bonne capacité d’apprentissage des nouvelles technologies afin de développer rapidement une maîtrise des systèmes utilisés au quotidien pour l’exécution des tâches assignées
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale; aisance à interagir avec des cadres supérieurs.
• Excellente approche orientée service à la clientèle et capacité à répondre de façon rapide, positive et efficace aux demandes imprévues
• Autonomie, proactivité et excellentes habiletés en gestion du temps, avec la capacité d’évoluer dans un environnement dynamique au rythme soutenu
• Capacité à établir les priorités et à gérer simultanément plusieurs dossiers, tout en soutenant la cheffe des Affaires juridiques et les autres membres de l’équipe
• Expérience en révision, correction et édition de documents
• Fait preuve d’un excellent jugement, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Bilinguisme: anglais et français (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux de Hong Kong, Londres et New York, et interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d\'Ottawa)

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière
• Des régimes d\'assurance collective complets
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudi
• La possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable
• L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d\'employé.

Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d\'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d\'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.

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