Analyste, Accélération des startups / Analyst, Launchpad

Mila; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective complète

Télétravail flexible

Horaires flexibles et été

Programme d'aide aux employés

Job summary

La Mila Launchpad recherche un analyste capable de tisser des liens au sein de la communauté de Mila et de soutenir le processus de sélection des startups IA.

Vous recruterez, intégrerez et accompagnerez les entreprises du Launchpad, tout en concevant des flux de travail utilisant les LLM pour optimiser les opérations et l'évolutivité du programme.

Qualifications

• Analyste avec 1–3 ans d'expérience et autonomie sur les projets.
• À l'aise avec l'utilisation des LLM comme outil quotidien et automatisation légère.

Responsibilities

• Établir des liens avec la communauté de Mila et soutenir le processus de sélection.
• Sourcer, recruter et intégrer de nouvelles entreprises Launchpad.
• Concevoir des flux de travail IA agentique pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Rédiger des notes d'analyse et préparer des présentations des fondateurs.
• Coordonner les événements et les aspects logistiques.

Skills

Analyste

Autonomie

LLM usage

Curiosité IA

Tools

LLMs

Job description

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila est un institut de recherche en intelligence artificielle qui rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA. Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

À propos du rôle

Le Launchpad de Mila Ventures est un pilier du soutien à l'entrepreneuriat chez Mila. Le programme offre aux entreprises en IA des bases solides en proposant aux chercheurs-fondateurs et aux fondateurs un point d'entrée bien encadré vers l'entrepreneuriat, avec accès à la communauté, au mentorat, aux ressources techniques et à l'écosystème de Mila Ventures. Launchpad soutient des startups spécialisées en IA native, en IA appliquée et en technologies de pointe (deep tech), allant d'entreprises bâties sur des modèles d'apprentissage automatique et des ensembles de données propriétaires à celles appliquant l'IA avancée pour résoudre des problèmes industriels ou développant des technologies transformatrices basées sur des percées scientifiques majeures.

En tant qu'analyste, vous contribuerez aux opérations quotidiennes du programme Launchpad. Vous établirez des liens de confiance avec la communauté de recherche de Mila, produirez des documents essentiels pour soutenir le processus de sélection et entretiendrez des relations avec les équipes lors du lancement de leur startup. Une partie importante de ce rôle consistera également à concevoir des flux de travail d'IA agentique afin d'améliorer nos efficiences opérationnelles et de nous permettre de passer à l'échelle.

Vos responsabilités

• Tisser de véritables relations au sein de la communauté de recherche de Mila, afin que les professeurs et chercheurs voient l'entrepreneuriat comme une opportunité sérieuse et non comme un projet secondaire.
• Sourcer, recruter et intégrer les nouvelles entreprises du Launchpad, en soutenant leur croissance à un moment critique de leur trajectoire.
• Soutenir le processus du comité de sélection du Launchpad en rédigeant des notes d'analyse (memos) et en préparant les présentations des fondateurs.
• Bâtir avec des LLM : identifier les frictions opérationnelles, concevoir et créer des outils ou flux de travail utilisant les LLM pour soutenir les opérations transversales des programmes.
• Suivre les indicateurs clés : création d'entreprises, adhésions au Launchpad, fonds levés.
• Coordonner les événements et la logistique des rencontres sociales entre fondateurs.
• Proposer des idées et des solutions pour mieux répondre aux besoins de nos fondateurs selon leurs commentaires.

Profil recherché

• Analyste — 1 à 3 ans d'expérience, avec une autonomie sur les projets et des résultats tangibles.
• À l'aise d'utiliser les LLM comme outil quotidien : ingénierie de requêtes (prompting), enchaînement d'outils, automatisation légère, etc.
• Expérience préalable dans l'écosystème du capital-risque, des hautes technologies ou des startups est un atout majeur.
• Curiosité sincère pour l'IA, les technologies de pointe et la recherche.
• Grand dynamisme, autonomie, motivation, aisance relationnelle et orientation vers la mission. Personne proactive qui aime résoudre des problèmes.
• Bonne capacité d'évaluation des personnes : vous savez rapidement si un profil opérationnel et un chercheur travailleront bien ensemble.
• Bilinguisme français/anglais est un plus.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee

Analyst, Launchpad

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/

About the role

The Mila Ventures Launchpad has been a cornerstone of Mila's entrepreneurship support. The program gives AI ventures a strong early-stage foundation by offering founder researchers and founders a supportive entry point into entrepreneurship, with access to community, mentorship, technical resources, and the Mila Ventures ecosystem. Launchpad supports AI-native, applied AI, and deep tech startups, ranging from companies built on proprietary machine learning models and datasets, to those applying advanced AI to solve industry problems, or developing transformative technologies based on major scientific breakthroughs.

As Analyst, you will contribute to the ongoing operations of the Launchpad program. You’ll build trust with the Mila research community, produce program critical materials to support the selection process and foster relationships with teams as they launch their startups. There will also be a considerable part of this role that is related to building agentic AI workflows to improve our operational efficiencies and allow us to scale the Launchpad program.

What you'll do

• Build real relationships inside the Mila research community, so professors and researchers see entrepreneurship as a serious opportunity, not a side project.
• Source, recruit and onboard new Launchpad companies, supporting their growth at a critical moment of their startup trajectory.
• Support the Launchpad selection committee process by drafting memos and preparing founder pitches.
• Build with LLMs: identify operational frictions, design and build workflows or tools that use LLMs to support cross program operations.
• Own the numbers: venture creation, Launchpad signings, money raised.
• Event and logistical coordination for founder social gatherings.
• Ideate and propose solutions to better meet the needs of our founders' based on their feedback.

What we're looking for

• Analyst — 1-3 years of experience, with project ownership and impactful results.
• Comfortable using LLMs as a daily tool across many kinds of work: prompting, chaining tools together, light automation, etc
• Previous exposure to the VC, high tech or startup ecosystem is a great fit here.
• Genuine curiosity about AI, frontier technologies and research.
• High energy, autonomous, driven, sociable, and mission-driven. Self-starter who likes to problem solve.
• Strong judgment about people: you can tell quickly whether an operator and a researcher will actually work well together.

Good reasons to work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee