Agente responsable ou Agent responsable, Achats

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 76,000 - 96,000; Full time

Job summary

Université d'Ottawa recherche un professionnel expérimenté en approvisionnement pour superviser les demandes et les achats d’unité, conformément au Règlement 36 et aux politiques des organismes subventionnaires.

Sous la supervision de la Gestionnaire principale des approvisionnements, vous assurerez le processus d’achat jusqu’à 100 000 $, dirigerez l’évaluation des fournisseurs et gérerez les contrats pour soutenir l’enseignement et la recherche.

Qualifications

• Expérience en achats et approvisionnement
• Bonne connaissance des règlements et politiques universitaires
• Capacité d'analyser et d'approuver des transactions jusqu'à 100 000 $
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Connaissance des lois et règlements relatifs aux taxes et aux douanes
• Bilingue français-anglais (oral et écrit)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Responsibilities

• Administrer l’ensemble du processus d’approbation des demandes et bons de commande jusqu’à 100 000 $.
• Valider le sourcing, les renseignements financiers et les modalités de paiement.
• Formuler des recommandations sur les fournisseurs, les prix et les livraisons.
• Encadrer et approuver les dérogations et les transgressions jusqu’à 100 000 $.
• Collaborer avec les Finances et les Approvisionnements pour limiter les dérives et assurer le respect des règles.

Skills

Gestion des achats

Service à la clientèle

Règlements et conformité

Communication et relations interperson

Logiciels et systèmes informatiques

Bilinguisme – Français/Anglais

Education

Diplôme ou attestation en gestion des chaînes d'approvisionnement

Job description

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Motif De L'\u00b4offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D\u2019emploi

Employ\u00e9

Dur\u00e9e anticip\u00e9e en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D\u2019emplois

Approvisionnement

Nombre De Postes \u00e0 Pourvoir

1

Facult\u00e9/Service - D\u00e9partement

Gestion de l\u2019approvisionnement

Campus

141 Louis-Pasteur

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D\u2019affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/13

Les Candidatures Doivent \u00eatre Re\u00e7ues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/24

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

\u00c9chelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

Raison d\u2019\u00eatre du poste

Relevant de la Gestionnaire principale des approvisionnements, la personne titulaire va encadrer les demandes d\u2019approvisionnement en biens et services des unités afin de soutenir leurs activités d\u2019enseignement et de recherche, dans le respect des r\u00e8glements pertinents. Agir \u00e0 titre de personne-ressource pour les membres de la facult\u00e9 ou du service en ce qui concerne les processus d\u2019approvisionnement. Assurer en temps utile l\u2019approvisionnement en biens et services d\u2019une valeur maximale de 100 000 $. Voir \u00e0 la rentabilit\u00e9 des achats, \u00e0 leur qualit\u00e9 et \u00e0 l\u00e0missibilit\u00e9 des d\u00e9penses, ainsi qu\u00e0 respect des r\u00e8glements et m\u00e9thodes. En collaboration avec les Finances et le Service des approvisionnements, assurer la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs.

Dans ce r\u00f4le, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Administrer la totalit\u00e9 du processus pour l\u2019approbation de demandes d\u2019approvisionnement et de bons de commande d\u2019une valeur de 100 000 $ ou moins; valider le processus de sourc\u00e9age, les renseignements de nature financi\u00e8re, l\u2019exp\u00e9dition et les modalit\u00e9s de paiement, en d\u00e9terminant la meilleure utilis\u00e9 possible des fonds publics. Formuler des recommandations finales sur les fournisseurs, les prix, les conditions, les garanties et les livraisons conform\u00e9ment au R\u00e8glement 36, \u00e0 sa grille des pouvoirs d\u2019approbation ainsi qu\u00e0s r\u00e8gles et aux politiques des trois organismes subventionnaires.
• Encadrer, analyser et approuver les d\u00e9rogations de 100 000 $ ou moins pour assurer une d\u00e9marche d\u2019approvisionnement \u00e9quitable, responsable et transparente au sein de l\u2019unite. Surveiller, \u00e9valuer et approuver les transgressions d\u2019une valeur de 100 000 $ ou moins. De concert avec le Service des approvisionnements et les Finances, mettre au point des m\u00e9canismes qui previennent en amont les d\u00e9viations du processus d\u2019approvisionnement.
• Travailler avec la client\u00e8le pour bien planifier et comprendre ses besoins; concevoir, recommander et mettre en place des plans d\u2019approvisionnement en collaboration avec les secteurs de l\u2019approvisionnement et des cha\u00eenes, en assurant toujours un service de qualit\u00e9 optimale.
• V\u00e9rifier, rapprocher et approuver les factures des fournisseurs conform\u00e9ment aux m\u00e9thodes et r\u00e8glements établis. Effectuer le suivi en cas d\u2019anomalie, par exemple, article manquant au moment de la r\u00e9ception, marchandise endommag\u00e9e ou taxes mal appliqu\u00e9es.
• Aider \u00e0 l\u2019int\u00e9gration des nouveaux membres du personnel administratif afin de les guider et de les aider \u00e0 r\u00e9pondre aux exigences en mati\u00e8re d\u2019approvisionnement.

Ce Que Vous Apportez

• Dipl\u00f4me ou attestation en gestion des cha\u00efs d\u2019approvisionnement, ou au moins trois ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience manifeste dans un r\u00f4le semblable
• Au moins trois ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience en service \u00e0 la client\u00e8le
• Connaissance des principes et des pr\u00e9cisions d\u2019approvisionnement
• Connaissance des r\u00e8glements et m\u00e9thodes de l\u2019Universit\u00e9 ainsi que des lois en mati\u00e8re d\u2019approvisionnement
• Connaissance des lois et des r\u00e8glements relatifs aux taxes et aux douanes
• Capacit\u00e9 de travailler sous pression et de s\u2019adapter aux nouvelles priorités
• Exp\u00e9rience en achat de fournitures et d\u2019\u00e9quipement scientifique, un atout
• Connaissances des r\u00e8gles et des pr\u00e9cisions pour la manutention s\u00e9curitaire des marchandises dangereuses, un atout
• Connaissance de la l\u00e9gislation provinciale et f\u00e9d\u00e9rale en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 au travail, de la protection de l\u2019environnement et du transport des marchandises dangereuses, un atout
• Exp\u00e9rience de l\u2019interpr\u00e9tation, de l\u2019explication et de l\u2019application de politiques et de r\u00e8glements
• Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service \u00e0 la client\u00e8le
• Exp\u00e9rience de l\u2019utilisation de logiciels et de syst\u00e8mes informatiques
• Bilinguisme – fran\u00e7ais et anglais (expression orale et ecrite)

Comp\u00e9tences Cl\u00e9s \u00e0 L\u00e9nversit\u00e9 D\u2019ottawa

Voici les comp\u00e9tences exig\u00e9es de tous les m\u00e9nages du personnel de l\u2019Universit\u00e9 d\u2019Ottawa :

Planification :

Mettre en place une s\u00e9rie de mesures ou d\u00e9v\u00e9nements afin d\u00eatre un objectif ou de r\u00e9aliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses prior\u00edtes dans le cadre de ses activit\u00e9s quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d\u2019initiative et de cr\u00e9ativit\u00e9 pour sugg\u00e9rer des am\u00e9liorations et produire des r\u00e9sultats positifs. Faire preuve de proactivit\u00e9 et de d\u00e9rouillardise. \u00c9tre disponible et avoir la volont\u00e9 de se surpasser autant que possible.

Souci du service \u00e0 la client\u00e8le :

Aider ou servir les autres afin de r\u00f4le des cous d\u00e9bess, tout sauf aa son couait claflia e? Wait: the original says 'Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.' Restated as: Aider ou servir les autres afin de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y r\u00e9pondre.

Travail d\u00e9quipe et coop\u00e9ration :

Coop\u00e9rer et bien collaborer avec les autres membres de l\u2019\u00e9quipe afin d\u2019atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l\u2019\u00e9quipe.

L\u2019Universit\u00e9 d\u2019Ottawa s\u2019engage \u00e0 offrir un milieu de travail diversifi\u00e9 et inclusif. Notre personnel nous tient r\u00e9ellement \u00e0 coeur, tout comme l\u2019equilibre en emploi. Nous pr\u00f4mouvons une culture de respect , de collaboratif et d\u00e9clusion où l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe, l\u2019innovation et la cr\u00e9ativit\u00e9 nourrissent notre qu et s vali. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particuliarmonment les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la comm...

Note : S\u2019il s\u2019agit d\u2019un poste syndiqu\u00e9 :

Le processus d\u2019embauche est r\u00e9gi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel pr\u00e9cis\u00e9. Pour en savoir plus

S\u2019il s\u2019agit d\u2019un poste de premi\u00e8re ligne comportant des interactions avec la population \u00e9tudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de comp\u00e9tence interm\u00e9rie avanc\\u00e9 ou sup? ...

Avant le 1er mai 2022, en vertu du R\u00e8glement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres ....