Agente ou Agent, Administration - Acquisitions (Services français) (Télétravail/Hybride)

CBC/Radio-Canada; Montreal; Hybrid; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Job summary

CBC/Radio-Canada recherche un Agent(e) d'administration spécialisé en acquisitions pour un poste temporaire à temps plein en mode hybride. Vous soutiendrez la direction des acquisitions, gérant les bases de données, les renouvellements d’abonnements et les formulaires liés aux acquisitions.

Le candidat doit posséder un diplôme collégial, une expérience administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office et Google Apps). Le bilinguisme français/anglais est un atout important.

Qualifications

• Diplôme collégial pertinent exigé.
• Expérience en contexte administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Interprète les normes et procédures administratives liées aux opérations et acquisitions.
• Met à jour les bases de données et assure le renouvellement des abonnements et l’accès aux bases.
• Prépare la correspondance et les rapports requis et assure un suivi des dossiers.
• Forme et informe les collègues sur les procédures et outils informatiques utilisés.

Skills

Gestion des priorités

Rigueur et minutie

Esprit d'équipe

Relations interpersonnelles

Anglais intermédiaire

Education

Diplôme d'études collégiales

Tools

Office Suite

Google Apps

Filemaker

Job description

Position Title: Agente ou Agent, Administration - Acquisitions (Services français) (Télétravail/Hybride)

Status of Employment: Temporary (STTRC)

Position Language Requirement: English, French

Language Skills: English (Reading - B - Intermediate), English (Speaking - B - Intermediate), English (Writing - B - Intermediate), French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - C - Advanced), French (Writing - C - Advanced)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Préambule

En tant qu'Agent(e) administration, vous serez responsable des aspects administratifs découlant des opérations et assurerez un support à la direction des acquisitions. Cela inclut notamment la mise à jour régulière des bases de données, le téléchargement des éléments des contenus acquisitions nécessaires au fonctionnement des autres secteurs, la gestion de la sécurité et des accès aux bases de données, le renouvellement de différents abonnements, la création de formulaires liés aux déclenchements des acquisitions et toutes autres tâches connexes.

Description des tâches :

• Interprète les normes, politiques ou procédés administratifs relatifs à la gestion, par exemple, des budgets, des assurances, des baux, de la productivité, des acquisitions, de la vente afin de résoudre les difficultés rencontrées dans le traitement ou l'analyse des données afférentes;
• Surveille l'évolution des ententes, des estimations, du marché, commente le rendement, les services rendus, relève les tendances afin de faire rapport, à tout moment ou période, sur la position de la Société par rapport aux stratégies adoptées dans le dossier de gestion visé soit, par exemple, en identifiant les écarts ou des alternatives, en produisant des projections, en conseillant les gestionnaires dans la préparation ou correction des échéanciers;
• Remplit les formulaires, les documents appropriés; prépare la correspondance et les rapports requis selon les informations, afin d'assurer les suivis nécessaires;
• Familiarise d'autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches.

Besoin prévu de douze mois (12) à temps plein.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Exigences de l'emploi :

Qualifications :

• Un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
• Un minimum de deux (2) années d'expérience acquise dans un domaine connexe.

Compétences :

• Capacité à gérer les priorités, d'avoir le sens de l'organisation et à travailler dans des délais serrés;
• Savoir faire preuve de rigueur, minutie, exactitude, très grande débrouillardise, discrétion, esprit de synthèse, curiosité et facilité d'adaptation à des nouveaux outils informatiques, être proactif et dans les propositions de solutions;
• Avoir d'excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans les communications et être prédisposé à travailler en équipe;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, Apps Google;
• Connaissance de la base de données Filemaker, un atout;
• Maîtrise de la langue de travail (le français), tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Compétences de niveau intermédiaire à l'oral, en écriture et en lecture en anglais.

Si votre candidature est sélectionnée, vous serez soumis à :

• Entrevue.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of our recruitment process, candidates who advance to the next step will be asked to complete a background check. This includes: A mandatory Criminal record check.

Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as pos