Agent.e répartition et soutien logistique

Énergir; Quebec; Hybrid; CAD 94,965,000 - 128,482,000; Full time

Job summary

Énergir recherche un(e) Agent.e répartition et soutien logistique pour un poste temporaire de 12 mois à Québec. Le poste est hybride avec 50 à 100 % de présence au bureau et possibilité de télétravail jusqu'à 8 jours sur 10 selon les besoins.

Vous coordonnerez les interventions terrain, suivrez les ordres de travail et apporterez un soutien administratif et logistique au bureau d’affaires de Québec. Excellente maîtrise du français et permis de conduire exigés; connaissance SAP et Office est un

Qualifications

• DES exigé; expérience pertinente à l'emploi
• Excellent niveau de français (oral et écrit)
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (test verbal)
• Permis de conduire de classe 5 valide
• Maîtrise de SAP et de la suite Office (atout)

Responsibilities

• Planifier, répartir et gérer les ordres de travail des technicien·nes.
• Suivi des interventions et coordination avec clients, entrepreneurs et services.
• Gestion du magasin et commandes de matériel de bureau; prise de rendez-vous client.
• Relève de compteurs et perception de paiement.
• Support administratif et logistique du bureau d’affaires de Québec.

Skills

Gestion du stress

Autonomie

Orientation

Esprit d'équipe

Analyse

Education

DES (obligatoire)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Titre du poste: Agent.e répartition et soutien logistique

Type de poste: Temporaire (12 mois) - temps plein

Lieu de travail: Bureau d'affaires de Québec | Mode de travail hybride offrant une présence au bureau variant de 50 % à 100 % du temps, avec la possibilité de travailler jusqu'à 8 jours sur 10 en télétravail selon les besoins du poste

Horaire de travail: 7h00-17h00, du lundi au jeudi

Jour de congé hebdomadaire: Vendredi

Rémunération: 38,99$/heure

Chez Énergir, nous croyons que les grandes réalisations sont d’abord le fruit des personnes qui les rendent possibles. C’est pourquoi nous nous engageons à offrir un environnement où chacun.e peut mettre son expertise à profit, développer son potentiel et contribuer à des projets collectifs et ambitieux.

Notre expérience employé.e

Un milieu de travail où il fait bon évoluer : Joignez à une équipe où la collaboration, l'entraide et le respect occupent une place importante. Chaque personne contribue à sa façon au succès collectif et est reconnue pour son apport au quotidien.

Des avantages qui font la différence :

Profitez d'une rémunération concurrentielle, d'un horaire de travail de 4 jours par semaine, d'un régime de retraite à prestations déterminées ainsi que d'assurances collectives payées à 100 % par l'employeur.

Votre Gestionnaire Cédric Moore, Vous Propose

• Contribuer au bon déroulement des interventions terrain en assurant une coordination essentielle aux opérations.
• Collaborer avec de nombreux·euses intervenant·e·s internes, externes et membres des équipes terrain au quotidien.
• Évoluer dans un rôle varié qui combine coordination, soutien administratif, logistique et travail sur le terrain.

Découvrir le rôle

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs responsabilités à la fois? Ce poste est une belle opportunité de mettre vos talents à profit dans un environnement dynamique et collaboratif.

Relevant du gestionnaire à la répartition, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du bureau d’affaires. Vous assurerez la redistribution des tâches sur le terrain, la répartition d’intervention d’urgence, le suivi des interventions, le soutien administratif ainsi que diverses tâches logistiques essentielles au bon fonctionnement du bureau d’Affaires de Québec.

Principales responsabilités

Répartition/logistique

• Planifier, répartir et gérer les ordres de travail des technicien.nes sur la route;
• Assurer un suivi des interventions de suivi auprès des différent.e.s intervenant.e.s tel que la clientèle, les entrepreneurs et les différents services de l’entreprise;

Support administratif

• Suivi des comptes en retard des client.e.s;
• Commande de matériel de bureau (papeterie);
• Effectuer la prise de rendez-vous avec notre clientèle;

Gestion du magasin

• Réceptionner et entreposer les commandes;
• Utilisation de chariot élévateur;
• Faire la gestion des matières dangereuse résiduel.

Relève de compteur

• Effectuer la relève des compteurs sur la route;
• Faire la perception de paiement.

Ce que l'on recherche

• Diplôme d'études secondaires DES (obligatoire);
• Expérience pertinente à l'emploi;
• Excellent niveau de français (oral et écrit);
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, pour des interactions avec une clientèle anglophone (niveau évalué par un test verbal)*;
• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide (obligatoire);
• Excellentes aptitudes en informatique, maîtrise de la suite Office et connaissance de SAP, (un atout);
• Capacité à effectuer des travaux requérant une certaine force physique dans l’utilisation et la manipulation des équipements requis pour effectuer le travail.

Aptitudes

• Avoir une bonne capacité d'adaptation et être ouvert à une grande diversité de tâches;
• Gestion du stress, notamment en situation d’urgence et capacité à gérer des charges de travail variables;
• Approche clientèle développée et joueur.euse d'équipe naturel.le;
• Sens de la débrouillardise et autonomie;
• Sens de l'orientation;
• Excellente capacité d’analyse et sens de la logique;
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants simultanément et à faire preuve d’initiative;
• Facilité à communiquer afin de bien transiger avec les intervenants internes et externes.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.