Agent·e de planification, programmation et recherche - Transformation numérique

Santé Québec Montérégie-Ouest; Vaudreuil-Dorion; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 an

Régime de pension (RREGOP)

Assurances complètes

Rabais corporatifs

Reconnaissance des employés

Job summary

Santé Québec Montérégie-Ouest recherche un agent de planification, de programmation et de recherche pour conduire des projets de transformation numérique.

Vous assurerez le suivi, apporterez des conseils et coordonnerez les activités avec les équipes, dans un cadre hybride.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée.
• L’appartenance à une association ou à un ordre professionnel n’est pas obligatoire mais constitue un atout.
• Détenir une expérience pertinente en gestion de projets.
• Mode de travail hybride avec prédominance de télétravail.

Responsibilities

• Sous l’autorité du chef de la transformation numérique, l’agent de planification, de programmation et de recherche participe aux projets de transformation numérique.
• Il agit comme expert-conseil en gestion de projets selon les approches reconnues et facilite le cycle de vie des projets.
• Il accompagne les promoteurs et équipes dans l’analyse, planification et implantation de changements.
• Il participe à la gestion de portefeuille de projets et assure le suivi des résultats et des ateliers.
• Il soutient l’utilisation d’outils de gestion visuelle et d’amélioration continue.

Skills

Leadership mobilisateur

Analyse et synthèse

Transfert de connaissances

Gestion du changement

Planification et organisation

Communication écrite et orale

Anglais professionnel

Education

BAC en sciences de l’administration / sciences humaines ou sociales

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Visio

Project

Job description

Notre organisation

Pour que votre

Service de la transformation numérique

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES Pourquoi vous joindre à nous?

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
• Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

Description

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Sous l’autorité du chef de la transformation numérique, l’agent de planification, de programmation et de recherche est en charge ou en soutien à des projets organisationnels de transformation numérique. Il participe activement au processus d’identification d’opportunités, de démarrage, de planification, de réalisation et de clôture des projets en collaboration avec les promoteurs et les équipes de projets. Il agit à titre d’expert-conseil en gestion de projets selon les différentes approches reconnues.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES – GESTION DE PROJETS

• Agir comme leader ou en soutien aux projets organisationnels de transformation numérique
• Faciliter et soutenir les promoteurs et les équipes de projets dans toutes les étapes du cycle de vie d’un projet à l’aide des méthodologies et outils appropriés en gestion de projets
• Collaborer au processus en matière de gestion de portefeuille de projets
• Agir comme leader pour les projets de transformation numérique incluant l’optimisation de processus cliniques ou administratifs
• Accompagner et animer les équipes de projets de transformation numérique dans des démarches d'analyse de la situation actuelle jusqu'à l'identification des changements à implanter dans le but d'atteindre les objectifs que doit atteindre le secteur à optimiser
• Accompagner les différentes équipes de projets dans l'implantation des changements jusqu'à l'atteinte des résultats visés, notamment par l'animation d'ateliers, par le suivi de l'implantation et le suivi des résultats
• Accompagner les gestionnaires et leurs équipes dans l’utilisation du système de gestion visuelle et autres outils d’amélioration

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
• L’appartenance à une association ou à un ordre professionnel n’est pas obligatoire mais constitue un atout
• Détenir une expérience pertinente en gestion de projets
• Mode de travail hybride avec prédominance de télétravail

APTITUDES

• Leadership mobilisateur
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème
• Habiletés en transfert de connaissances
• Habiletés en gestion de changement
• Sens de la planification, de l'organisation et des priorités dans la réalisation des activités
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Bonne connaissance et compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de ses enjeux cliniques et du fonctionnement d’un hôpital
• Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (Méthodologie du PMI, approche agile, autres)
• Connaissance et aisance avec les outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres)
• Capacité de lire, parler et comprendre l’anglais dans un cadre professionnel

Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal