Agent(e) de coordination des enquêtes

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Programme de bourses d’études AIM

Job summary

AmericanIron&Metal(AIM) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d’enquête et la gestion documentaire sous la supervision du directeur de la sécurité corporative, à Montréal. Vous préparerez les rapports, suivrez les dossiers et collaborerez avec les équipes; vous maîtriserez le français et l’anglais et aurez une excellente connaissance d’Excel, Word et Visio.

Ce poste offre un salaire compétitif, des avantages sociaux et des possibilités de perfectionnement

Qualifications

• Diplôme en techniques policières ou criminologie et/ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux enquêtes.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Créer et gérer les dossiers d’enquête et assurer le suivi jusqu’à la fermeture.
• Gérer les rapports et transmettre les résultats aux directeurs pour approbation.
• Maintenir les bases de données internes et compiler les statistiques du département.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Esprit analytique

Education

DEC en techniques policières

Baccalauréat en criminologie

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Visio

Job description

AmericanIron&Metal(AIM)est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de la sécurité corporative, vous assurez le soutien administratif des activités d'enquête et participez à la gestion documentaire, à l'analyse de données, à la production de statistiques ainsi qu'au soutien des projets liés à la sécurité et à la vidéosurveillance.

Ce dont vous êtes responsable :

• Créer les dossiers informatiques pour chaque demande d’enquête;
• Assigner les dossiers aux enquêteurs concernés;
• Assurer le suivi administratif de l’ouverture jusqu’à la fermeture du dossier ainsi que la conformité de la documentation;
• Préparer et transmettre les rapports d'enquête aux directeurs pour approbation;
• Assurer la mise à jour des bases de données internes ;
• Réaliser des recherches dans les différentes sources d'information, notamment Recy, Odoo, Source Ouverte et SOQUIJ;
• Compiler et maintenir les données statistiques du département (heures d'enquête, types de dossiers et autres indicateurs de performance);
• Développer une compréhension des divers enjeux liés à la criminalité afin d'interpréter adéquatement les données et d'appuyer la rédaction de rapports;
• Classer et archiver les recommandations, circulaires, interdictions d'accès et autres documents produits par le département de la sécurité corporative;
• Produire et mettre à jour les plans des différents sites, en incluant les recommandations émises par les gestionnaires de projet;
• Préparer les versions finales des plans, assurer leur transmission aux parties prenantes concernées et mettre à jour le logiciel de gestion de projet.

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplômed'études collégiales (DEC) en techniques policières ou baccalauréat en criminologie et/ou dans un domaine connexe;
• Vous avezde l'expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux enquêtes;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Visio;
• Vous avez un aisance avec les bases de données, les outils de recherche et les sources ouvertes.

Compétences recherchées

• Rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d'analyse et capacité de recherche;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes;
• Bonne compréhension des enjeux liés à la criminalité et aux enquêtes.

Informations complémentaires

Ce que nousoffrons!

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaire pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.