Agent(e) d’acquisitions

Canadian Security Intelligence Service; Outaouais; On-site; CAD 46,000 - 59,000; Full time

Job summary

Canada Growth Fund Inc. recherche un agent d’approvisionnement débutant pour gérer des activités d’achat et de passation de marchés pour une série déterminée de biens et services. Vous appliquerez les méthodes standard et travaillerez avec des fournisseurs connus.

Le poste exige des compétences en service client, en organisation et en rigueur, avec possibilité de travailler au bureau à Gatineau et Montréal. Formation et expérience variées selon les niveaux d’entrée.

Qualifications

• Expérience dans l’exécution de fonctions de soutien administratif ou organisationnel.
• Compréhension des processus de passation de marchés et de contrats publics.
• Capacité à conseiller sur les politiques et procédures financières ou administratives.
• Expérience de collaboration avec partenaires et intervenants internes ou externes.

Responsibilities

• Préparer les documents d’invitation à soumission et les demandes de prix.
• Examiner les besoins des clients et proposer une solution d’approvisionnement adaptée.
• Suivre l’exécution des contrats et escalader les problèmes si nécessaire.
• Gérer les questions des fournisseurs sur les modalités et coûts.
• Saisir les données d’approvisionnement dans le système AMMIS/SAP.

Skills

Service à la clientèle

Organisation / Multiplicité des tâches

Rigueur

Education

Baccalauréat et une année d'expérience

Diplôme d’études collégiales et deux années d’expérience

Diplôme d’études secondaires et trois années d’expérience

Tools

AMMIS

SAP

Job description

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Référence

Catégorie d'emploi

Catégorie d'emploi Niveau d’entrée

Lieu

Gatineau, Québec

Montréal, Québec

Période indéterminée

Exigences linguistiques

Exigences linguistiques
Variés

Sommaire des fonctions

• Se charger des activités d'approvisionnement et de passation de marchés peu complexes pour une série déterminée de biens et de services, c'est-à-dire appliquer les méthodes d'approvisionnement habituelles avec les fournisseurs connus.
• Examiner les besoins des clients, adopter la solution d'approvisionnement la plus appropriée et préparer l'ébauche des documents d'invitation à soumission et des demandes de prix (DDP).
• Exercer le pouvoir d'approvisionnement et de passation de marchés qui lui a été délégué, conformément à la carte de spécimen de signature. Recommander l'attribution d'un marché au chef adjoint des Approvisionnements, lorsque la valeur du marché excède le pouvoir qui lui a été délégué.
• Répondre aux questions des fournisseurs concernant les modalités du contrat, les caractéristiques des produits et des services, les visites sur place, les produits livrables, les procédures d'établissement des coûts et les dates d'échéance.
• Dresser la liste des soumissions qui représentent le meilleur rapport qualité-prix selon les critères d'évaluation.
• Surveiller l'exécution et le progrès des contrats et demander des directives à un agent d'approvisionnement de niveau supérieur si un problème survient.
• Créer des activités d'approvisionnement dans un système automatisé de gestion des approvisionnements/des biens de manière à protéger l'intégrité de la base de données, c'est-à-dire saisir des données sur les activités d'approvisionnement et de passation de marché dans le système.
• Donner des conseils aux clients sur l'application et de l'interprétation des politiques, des processus et des procédures du Service en matière de passation de marchés ainsi que du Règlement concernant les marchés de l'État.
• Il se pourrait que vous deviez soulever des objets lourds (boîtes de dossiers ou matériel pesant environ 40 livres [20 kilos]).
• Baccalauréat et une (1) année d’expérience*, ou
• Diplôme d’études collégiales et deux (2) années d’expérience*, ou
• Diplôme d’études secondaires et trois (3) années d’expérience*.

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

* Par expérience, on entend :

• Expérience dans l’exécution de fonctions de soutien administratif ou organisationnel telles que la planification, la vérification des factures et des réquisitions, l’organisation, la priorisation et la coordination d’activités ou de demandes.
• Expérience de la formulation de conseil à des clients sur les politiques et procédures financières ou administratives.
• Expérience de collaboration avec des partenaires et des intervenants internes ou externes.

Compétences

• Service à la clientèle
• Capacité d’organisation / Habileté pour la multiplicité des tâches
• Rigueur

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires.

• Connaissance des exigences propres aux achats et au milieu de travail au sein de la fonction publique fédérale.
• Expérience de la préparation de réquisitions, de la communication avec les fournisseurs, de l’utilisation d’une carte d’achat ou de l’émission de bons de commande locaux.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données liées à la passation de marchés et à l’approvisionnement, telles que, mais sans s’y limiter, Système automatisé d'information sur la gestion du matériel (AMMIS) et SAP.
• Expérience dans la rédaction de conseils.
• Réussite de cours, certifications ou programmes équivalents liés à l’approvisionnement.

Conditions d’emploi

Bien que nous continuons à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Cependant, des options alternatives peuvent être disponibles pour certains postes, en fonction de leurs exigences spécifiques.

Compétences relatives aux langues secondes

Exigences linguistiques variées :

• Bilingue impératif BBB/BBB (Gatineau, QC et Montréal, QC)

Un écart a été observé parmi les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes pour ce poste. Nous invitons les candidats de s’autodéclarer volontairement dans leur lettre de motivation s’ils appartiennent à l’un de ces groupes car les informations d’autodéclaration pourraient être utilisées au moment de la sélection.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Les employés retenus devront se rendre à Ottawa pour obtenir une formation et un mentorat supplémentaires.

Processus d’évaluation

L’entrevue axée sur les compétences servira à évaluer votre expérience, vos connaissances et les compétences énumérées ci-dessus.

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti àla Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) .À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.