Agent·e aux Comptes Recevables

Harris Computer; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de technologie recherche un·e agent·e aux comptes recevables pour gérer les comptes clients. Le poste est permanent et en télétravail, avec des avantages tels que des assurances collectives et des vacances payées. Les candidats doivent avoir une formation en comptabilité ou administration, et être à l'aise avec Excel et Outlook.

Benefits

Assurances collectives complètes

3 semaines de vacances payées

Programme de REER avec participation de l’employeur

Prime annuelle de reconnaissance de vie active

Qualifications

• Formation post-secondaire en comptabilité, administration ou équivalence.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Excel et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et gérer un volume de travail élevé.

Responsibilities

• Préparer les dépôts et mettre à jour les comptes clients.
• Faire des appels pour la collection.
• Gérer les réclamations clients et fournir des réponses rapides.

Skills

Compétences interpersonnelles

Gestion du temps

Autonomie

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Formation post-secondaire en comptabilité ou administration

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Logiciels comptables

Job description

Harris Computer recherche un·e agent·e aux comptes recevables pour travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des comptes recevables, afin de fournir un soutien en matière de comptes clients pour la division.

Le titulaire du poste doit être curieux(se), motivé(e), autonome, posséder de solides compétences interpersonnelles et être capable de gérer un volume de travail élevé avec précision durant les périodes de pointe.

Responsabilités principales:

• Préparer les dépôts et mettre à jour les comptes clients avec les paiements reçus;
• Faire des appels téléphoniques pour la collection;
• Mettre à jour les dossiers comptables avec les soldes, les discussions avec le client ainsi que le plan d'action pour collecter;
• Communiquer de manière proactive avec les unités d’affaires concernant les comptes problématiques;
• Préparation et envoi des factures mensuelles de façon rapide et précise;
• Gestion des réclamations des clients et fournir des réponses rapides aux demandes d’information des clients et des collaborateurs;
• Préparation des informations requises pour la fin de mois et préparer les rapports de facturation mensuels;
• Contact avec les clients pour organiser le paiement des factures et mettre à jour leurs informations;
• Autres tâches assignées ou demandées.

Exigences:

• Formation post-secondaire en comptabilité, administration ou toute expérience jugée équivalente;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office Excel & Outlook
• Connaissance générale des logiciels comptables et modules clients;
• Bonnes compétences en matière d’organisation et gestion du temps ainsi qu’un excellent sens de la communication;
• Capacité de faire preuve d’autonomie et facilité à travailler en équipe;
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise, car nous avons des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada.

Ce que Harris t’offrira:

• Ce poste permanent à temps plein est en mode télétravail;
• Des assurances collectives complètes payées par l’employeur;
• Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, et 5 jours de congés personnels par année;
• Un programme de REER avec participation de l’employeur;
• Un programme de reconnaissance de vie active (prime annuelle).

*Seul les candidats retenus seront contactés*

Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits.