Agent(e) administratif(ve)- service aux usagers

Place aux Jeunes; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un organisme public recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour assister les directeurs dans leurs fonctions administratives. Le poste nécessite des compétences en Word et Excel, ainsi qu'une bonne compréhension de l'anglais. Les avantages incluent des congés payés, des vacances et un programme d'assurances collectives. La rémunération se situe entre 24,80 $ et 31,65 $ de l'heure selon les qualifications.

Benefits

13 congés fériés annuels

4 semaines de vacances après un an

Indemnité complémentaire lors de congé maternité

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent considéré comme un atout.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral est un plus.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsibilities

• Assister les directeurs et gestionnaires dans leurs fonctions administratives.
• Préparer et saisir des documents à l’ordinateur.
• Gérer le suivi téléphonique et orienter les usagers.

Skills

Maîtrise de la langue anglaise

Compétences en Word et Excel

Suivi téléphonique

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP)

Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC)

Job description

Agent(e) administratif(ve)- service aux usagers

Type d'emploi : Contractuel

Domaine d'emploi : Administration, comptabilité et bureautique

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie.

Cette offre est disponible dans plusieurs territoires de la région.

Exigences et conditions

Pour être admis, il faut passer des tests (classe 1 et 2 : français, Word et Excel / classe 3 : alphabétique, numérique et chronologique) préalables à l’embauche. Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise à l'oral est également considérée comme un atout.

Les conditions de travail incluent des besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord, avec un statut de liste de rappel et un salaire horaire entre 24,80 $ et 31,65 $.

Avantages sociaux

Les avantages sociaux comprennent 13 congés fériés annuels, 4 semaines de vacances après un an de service, une indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines de congé maternité et de congés parentaux, ainsi qu’une accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement.

Il y a également des possibilités de sorties annuelles, de prime d’isolement et d’éloignement, de remboursement des frais de déplacement et de déménagement, ainsi qu’un programme d’assurances collectives.

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.