Agent.e administratif.ive en conformité

Mitsubishi HC Capital Canada; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de rémunération concurrentiel

Programme de bonification

Régime de retraite collectif

Assurances collectives

Compte de dépenses personnelles

Horaires hybrides

Job summary

Mitsubishi HC Capital Canada recherche un Agent administratif/conformité pour soutenir l’équipe Conformité nord-américaine. Le poste exige une gestion rigoureuse des dossiers, du support lors des audits et des traductions de documents.

Le rôle implique un travail hybride et une collaboration avec les équipes de communication et de conformité. Expérience bureautique et maîtrise du pack Office sont requises, avec une forte discrétion.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en gestion du temps et priorisation des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement.
• Attention aux détails et sens de la résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus précis.
• Maintenir le calendrier de conformité et tenir les dossiers d’activités.
• Fournir un soutien administratif durant les activités de conformité et les audits.
• Préparer des communications, présentations professionnelles et tableurs analytiques.
• Assurer la confidentialité des informations et coordonner les relectures de documents.

Skills

Gestion du temps

Priorisation des tâches

Multitâche

Communication écrite et orale

Initiative et proactivité

Collaboration interfonctionnelle

Discrétion et confidentialité

Informatique avancée

Bilinguisme FR-EN

Education

Études postsecondaires en administration des affaires, administration de bureau ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forment la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux-être de nos employés.es, à la responsabilisation ainsi que le développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l'inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes !

Relevant de la Conseillère principale en conformité, Amérique du Nord, l’Agent.e administratif.ive assure un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Conformité, notamment en matière de planification, de documentation, de production de rapports, de préparation aux audits et de gestion des systèmes tels que SharePoint et la bibliothèque des politiques. Ce rôle garantit une communication efficace et le respect des exigences réglementaires en coordonnant les traductions, en gérant les données de conformité et en appuyant les initiatives liées à la LBA, à la protection de la vie privée et aux politiques.

Responsabilites

• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus précis afin de résumer et diffuser l’information liée à la conformité.
• Maintenir proactivement le calendrier de conformité, y compris la création, la mise à jour et la tenue régulière de tous les dossiers d’activités connexes.
• Fournir un soutien administratif lors des activités de conformité, y compris les exercices de préparation aux audits.
• Préparer des communications et présentations professionnelles, ainsi que des tableurs pour l’analyse et les rapports souhaités.
• Comprendre et maintenir la confidentialité stricte de toutes les informations de l’entreprise.
• Collaborer avec les équipes de communication de MHCCA et MHCA afin de s’assurer que toutes les communications d’entreprise et publications de politiques sont traduites et partagées avec le personnel canadien.
• Utiliser les technologies disponibles pour traduire divers documents et communications liés à la conformité.
• Coordonner la relecture des documents de conformité avec divers intervenants.
• Effectuer des recherches sur différents sujets afin de garantir le respect des exigences législatives et des directives établies.

Autres Tâches

• Apporter un soutien à la gestion des politiques au besoin, notamment en matière de mise en forme et d’interactions avec les parties prenantes.
• Assurer la gestion des données dans SharePoint Conformité.
• Maintenir à jour la bibliothèque des politiques de conformité, notamment pour les processus liés à l’accueil et au départ des employés.
• Coordonner les discussions sur les initiatives liées à la LBC (lutte contre le blanchiment d’argent), la confidentialité et autres questions de conformité.
• Contribuer aux rapports de suivi relatifs à la LBC et à la confidentialité pour le Canada.
• Collaborer avec les stagiaires pour gérer et mettre à jour divers rapports de conformité.
• Exécuter toute responsabilité additionnelle attribuée.

Profil Recherché

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement en cas de besoin.
• Attention aux détails et sens de la résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité avérée à prendre des initiatives, à faire preuve de proactivité et à travailler de manière collaborative et autonome.
• Aptitude à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• Discrétion et capacité à manipuler des informations sensibles.
• Compétences informatiques avancées démontrant une expérience avec les logiciels bureautiques et les applications courriel.
• Bilinguisme français-anglais pour travailler sur des dossiers nord-américains.

Formation Et Expérience

• Études postsecondaires en administration des affaires, administration de bureau ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel pour le suivi, la production de rapports et l’organisation des données).
• Poste permanent à temps plein
• Environnement de travail hybride vous permettant conciliation travail et vie personnelle
• Possibilité de travailler aux bureaux de :
• Montréal, QC
• Trois‑Rivières, QC
• Vacances et congé mobiles dès votre entrée en poste
• Compte de dépenses personnelles
• Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
• Régime de retraite collectif incluant une cotisation de l'employeur
• Programme complet d’assurances collectives payé en partie par l’entreprise.
• Plusieurs opportunités de croissance professionnelle et l’accès à une plateforme de formation en ligne;
• Programme d’aide aux employés.es et à la famille accessible en tout temps

Nous remercions tous les candidats.es pour l’intérêt porté à l’offre d’emploi, mais seulement les candidats.es retenus seront contactés.

Mitsubishi HC Capital Canada valorise la diversité et s'engage envers l'accessibilité. Si vous avez besoin d'aménagements en raison d'un handicap, veuillez en informer la personne des ressources humaines responsable du recrutement.