Agent.e à la réception-expédition

Groupe Gilbert; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans la logistique à Saguenay recherche un agent.e à la réception-expédition. Le candidat sera responsable de la gestion des marchandises entrantes et sortantes, de la planification des expéditions, en assurant conformité et qualité. Avec un diplôme en administration et une expérience de 2-3 ans en logistique, vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique avec des horaires variables et divers avantages sociaux.

Benefits

Allocation annuelle vêtements de travail

Gamme complète d’avantages sociaux

Gym privé accessible

Club social

Qualifications

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en réception-expédition ou logistique.
• Bonne compréhension des modes de transport (maritime, terrestre et aérien).
• Connaissance des règles d'emballage, d'étiquetage et de documentation de transport.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Gérer les marchandises entrantes et sortantes pour tous les sites.
• Planifier et coordonner les expéditions vers différents sites.
• Assurer la communication avec les équipes de terrain et les fournisseurs.
• Collaborer avec le département des opérations et de logistique.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Rigueur

Précision

Education

Diplôme d’études professionnelles en administration ou domaine pertinent

Tools

Logiciels de gestion d’inventaire

Job description

Principales fonctions :

Sous la supervision de la responsable, l'agent.e à la réception-expédition est responsable de la gestion efficace de toutes les marchandises entrantes et sortantes pour l’ensemble des sites de la compagnie, incluant les chantiers miniers et les contrats civil. Il / elle assure la planification, la préparation et le suivi des expéditions par voie maritime, terrestre et aérienne, tout en veillant à la conformité, à la précision et à la qualité des opérations logistiques. Plus spécifiquement :

Réception des marchandises

Recevoir, vérifier et enregistrer toutes les livraisons de fournisseurs et de partenaires.

Contrôler la conformité des marchandises (quantité, qualité, documentation).

Identifier, étiqueter et classer les produits selon les procédures internes.

Communiquer avec les services concernés pour signaler toute non-conformité.

Préparation et expédition

Planifier, organiser et coordonner les expéditions vers les différents sites.

Préparer la documentation requise : bons d’expédition,

Assurer la conformité des emballages et le respect des normes de transport (aérien, maritime et terrestre).

Coordonner la gestion des priorités avec les différents intervenants des sites.

Logistique et coordination

Planifier les envois en collaboration avec les sites

Assurer la communication constante avec les équipes de terrain et les fournisseurs.

Suivre l’acheminement des marchandises et mettre à jour les systèmes internes de suivi.

Gérer les retours liés au transport ou à la réception.

Amélioration continue et soutien opérationnel

Collaborer avec le département des opérations, des achats et de la logistique pour assurer une fluidité des approvisionnements.

Contribuer à la sécurité, à la propreté et à l’efficacité des zones de réception et d’expédition.

Conditions de travail :

Poste permanent / temps plein, postée à Chicoutimi.

Horaire variable selon les opérations.

Travail principalement à l’extérieur, dans diverses conditions climatiques.

Équipement de protection individuelle fourni.

Allocation annuelle vêtements de travail.

Gamme complète d’avantages sociaux.

Gym privé accessible à Saguenay pour les employés.

Club social.

Exigences :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) administration ou autre domaine pertinent (ou expérience équivalente).

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en réception-expédition ou en logistique, idéalement dans un contexte multisite ou industriel.

Bonne compréhension des modes de transport (maritime, terrestre et aérien).

Connaissance des règles d’emballage, d’étiquetage et de documentation de transport.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d’inventaire.

Exigence linguistique :

Ce poste nécessite un niveau d'anglais intermédiaire ou avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature du mandat. Certains fournisseurs ne communiquent qu'en anglais. La capacité à communiquer efficacement en anglais est donc essentielle pour assurer la collaboration et la compréhension des directives.

Profil de la personne recherchée :

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Rigueur, précision et souci du détail.

Bonne communication et aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs départements.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des délais serrés et des expéditions variées.

Conciliation travail-vie personnelle :

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.