Agent de communications

freelance.ca; Sherbrooke; On-site; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une organisation régionale à Sherbrooke recherche un(e) agente à l'administration et aux communications. Le poste requiert au moins un an d'expérience et une maîtrise du français, ainsi que des compétences en administration et en réseaux sociaux. Les avantages incluent un salaire compétitif et un environnement de travail flexible.

Benefits

Salaire entre 45 000 $ et 50 000 $

35h par semaine avec horaire flexible

PAE et assurances collectives

REER jusqu'à 4%

4 semaines de vacances

14 jours fériés et 10 jours de congés de maladie

Bureau moderne et climatisé

Stationnement gratuit

Activités de reconnaissance

Direction familiale et solidaire

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience pertinente dans un poste administratif.
• Connaissances des organismes communautaires et de la philanthropie.
• Aptitudes pour gérer différentes bases de données.

Responsibilities

• Soutenir la directrice générale administrativement.
• Gérer les communications internes et externes.
• Contribuer à la création de contenu et aux activités de communication.
• Gérer le contenu des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux.
• Saisir les données comptables dans QuickBooks.
• Participer à l'organisation des activités de levées de fonds.

Skills

Expérience en administration

Connaissance des organismes communautaires

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en réseaux sociaux

Maîtrise du français écrit et oral

Connaissances en Quickbooks

Compréhension du langage comptable

Tools

Quickbooks

Microsoft Office

Job description

Avantages

• Salaire entre 45 000 $ et 50 000 $ par an, selon l’expérience
• 35h par semaine avec un horaire flexible
• PAE et assurances collectives complètes
• REER généreux jusqu’à concurrence de 4% de l’employeur
• 4 semaines de vacances en commençant, en plus des deux semaines de fermeture de l’organisation dans le temps des fêtes
• 14 jours fériés et 10 jours de congés de maladie
• Bureau fermé, moderne et climatisé, situé au cœur de Sherbrooke, avec une vue imprenable sur la ville
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Participation à des activités de reconnaissance (souper, gala, billets pour des festivals)
• Direction avec un esprit familial et solidaire, ouverte à vos idées d’amélioration

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir agente à l'administration et aux communications.

Compétences et expériences professionnelles

• Avoir au moins 1 an d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Avoir des connaissances des organismes communautaires, de la philanthropie et de la réalité régionale
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Être à l’aise avec l’informatique et les réseaux sociaux (Facebook, YouTube et Instagram)
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Avoir des connaissances avec le logiciel Quickbooks (un atout)
• Comprendre le langage comptable et savoir gérer différentes bases de données (un atout)

Qualités humaines

• Être autonome, structurée, proactive et polyvalente
• Avoir une bonne communication, de l’entregent et un bon esprit d’équipe
• Être bonne dans l’analyse, la synthèse et la rédaction
• Être fiable, loyale et respecter la confidentialité des informations

Responsabilités

Relevant de la directrice générale, les principales responsabilités de l’agente à l'administration et aux communications seront les suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la directrice
• Gérer les communications internes et externes, incluant la préparation de correspondances, la gestion des appels, l'organisation des agendas et le maintien des systèmes de classement
• Contribuer à la planification et à la coordination des activités de communication, de marketing et de promotion, incluant la création de contenu et la diffusion d'informations
• Créer et gérer du contenu pour les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux, interagir avec la communauté en ligne et assurer une présence quotidienne sur Facebook
• Saisir les données comptables dans QuickBooks et préparer tous les documents comptables nécessaires pour la vérification par la comptable agréée
• Participer activement à l'organisation des activités de levées de fonds et de financement, et promouvoir la mission de l'organisation