Agent administratif ou agente administrative classe 1 - secteur secrétariat

CRSSS de la Baie-James; Chibougamau; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime régionale

Déduction fiscale

Frais de déménagement

Crédit d’impôt nouveaux diplômés

Allocation déplacement

Allocation hébergement

Bourses d’études

Accompagnement logement

Job summary

CRSSS de la Baie-James recherche une personne assistante au sein d’une unité administrative, chargée d’un ensemble de travaux de secrétariat et bureautique.

Vous accomplirez la préparation de lettres et documents, l’organisation matérielle des réunions et la rédaction des procès-verbaux, tout en assurant la tenue des dossiers et le respect des procédures.

Qualifications

• Évaluer les aptitudes à l’écoute, à la proactivité et à l’excellence du service client.
• Réussir les tests: Excel à 60%, Word niveau basique, Outlook sans discrimination, français à 80%.

Responsibilities

• Préparer lettres, documents, rapports et tâches connexes.
• Organiser réunions, convoquer les participants et rédiger le procès‑verbal.
• Dépouiller le courrier et tenir à jour le classement des dossiers.
• Coordonner et contrôler la qualité des travaux de secrétariat ou bureautique.
• Éventuellement effectuer des tâches liées à la comptabilité ou à l’approvisionnement.

Skills

Écoute active

Proactivité

Communication écrite

Organisation

Discrétion

Sens des responsabilités

Polyvalence

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Affectation d'une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation

Libellé du titre d'emploi

Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Fonctions spécifiques

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Aptitudes et attitudes

• Être doué d'un sens de l'écoute, faire preuve de proactivité et être en constante recherche de l'excellence;

• Être sensible aux besoins de la clientèle et du personnel, et posséder de fortes aptitudes pour la communication tant verbale qu'écrite;

• Grande capacité d'organisation;

• Discrétion et confidentialité;

• Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative;

• Aptitudes à accomplir des tâches variées;

• Esprit d'équipe.

Profil recherché et exigences

• Réussir les test de :

  • Excel, à 60%;

  • Word, niveau basique;

  • Outlook, non-discriminatoire;

  • Langue française, à 80%.

• Réussir les tests spécifiques pour le poste, s'il y a lieu.

• Lors de l'embauche, réussir l'entrevue dont le seuil de réussite est établi à 75%.

Des avantages qui se démarquent

• Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *;

• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;

• Paiement des frais de déménagement*;

• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;

• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;

• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;

• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;

• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;

• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.