Adoint(e) de direction

Groupe AGF; Longueuil; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans l'industrie de l'acier recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir le président durant un congé de maternité de 12 à 14 mois. Le poste inclut la gestion de l’agenda, la planification de rencontres et d’événements. Les candidats doivent avoir 5 à 7 ans d'expérience, une maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu'une bonne maîtrise de la suite Office. L'entreprise offre un régime d'assurance complet dès le premier jour et d'autres avantages attractifs.

Benefits

Régime d’assurance complet

REER collectif

Bonus et révisions salariales annuelles

Service de télémédecine

Vacances et 5 jours de reconnaissance

5 journées maladie

Gym sur place

Stationnement gratuit

Rabais corporatifs

Qualifications

• 5 à 7 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction.
• Diplôme d'études professionnelles complété est un atout.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et courriels du président.
• Planifier les rencontres et déplacements.
• Organiser des événements et rencontres des comités.

Skills

Autonomie

Communication en français et anglais

Maîtrise de la suite Office

Proactivité

Education

Diplôme d'études professionnelles

Job description

À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains des plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Dans la grande région de Montréal, on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont Samuel-De Champlain, le REM, Le Pont-tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours à condos du centre-ville de Montréal, des arénas, des hôpitaux , et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction afin de supporter le Président du Groupe AGF inc. pour un remplacement de congé de maternité de 12 à 14 mois.

En tant qu'Adjoint(e) de direction vous aurez à:

• Gérer l’agenda et courriels du président de l’entreprise
• Planifier les rencontres, déplacements et voyages à l’extérieur
• Organiser et planifier certains événements et rencontre des différents comités
• S’occuper de l’ordre du jour lors des rencontres de comités
• Compiler des données et produire différents rapports, présentations et tableaux statistiques
• Préparer en collaboration avec l’équipe de communication du contenu de présentation interne et externe
• Assurer les suivis avec l’équipe de direction et les contacts du président;
• Contribuer activement aux projets reliés aux opérations;
• Participer à la planification d’événements majeurs (AGF Évolution, Fondation, retraites stratégiques)
• Supporter le président dans certaines tâches administratives (comptes de dépense, assurances, etc).

Plusieurs bonnes raisons de travailler pour Groupe AGF:

• Régime d’assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4 %);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés dès le premier jour;
• Vacances et 5 jours de reconnaissance pour la période des fêtes;
• 5 journées maladie & congés fériés;
• Gym sur place;
• Stationnement gratuit sur place – 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Rabais corporatifs (stations de ski, golf, location de voitures, magasins de meubles, etc).

Ce que nous recherchons:

• Posséder 5 à 7 années d'expériences dans un poste d'adjointe de direction;
• Diplôme d'études professionnelles complété (atout);
• Excellent français et anglais à l'écrit et au parlé puisque vous communiquerez régulièrement avec d'autres divisions/directeurs de l'entreprise au Canada;
• Bonne maître de la suite office ou google (power point, excel, word);
• Autonomie, sens de l’initiative et proactivité;
• Transparence, honnêteté et discrétion;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous!