Administrative Secretary-Corporate Services-Secrétaire administratif.ive-Services généraux

Winnipeg Regional Health Authority; La Broquerie; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé de la région est à la recherche d'un secrétaire administratif à La Broquerie. Ce poste exige des compétences en communication en français et en anglais, une maîtrise des outils de bureautique, et une expérience en milieu de bureau. Le candidat idéal sera responsable des tâches administratives, assurera un accueil de qualité et devra organiser des données sensibles. Nous recherchons une personne dynamique, capable de prioriser efficacement dans un environnement professionnel diversifié.

Qualifications

• Un an d'expérience dans un environnement de bureau.
• Connaissance des deux langues officielles (français et anglais).
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et le traitement d'informations confidentielles.
• Gérer les données et les fonctions financières.
• Communiquer de manière courtoise avec les clients internes et externes.

Skills

Compétences en communication efficace

Maîtrise de Microsoft Office

Organisation et résolution de problèmes

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme de 12e année

Diplôme d'un programme de formation administrative

Job description

Administrative Secretary-Corporate Services-Secrétaire administratif.ive-Services généraux

Employer:Southern Health-Santé Sud

Site:La Broquerie Regional Office

Work Location: La Broquerie Regional Office

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Aperçu du poste:

Le ou la secrétaire administratif×ive est chargé d'assurer le soutien administratif. Cela comprend le traitement d'informations confidentielles, l'accueil, la gestion des données, les fonctions financières, la production de documents, d'autres communications si nécessaire et d'autres tâches qui lui sont assignées. Le ou la titulaire du poste doit être une personne adaptable et professionnelle qui démontre des connaissances et des compétences dans les procédures générales de bureau tout en communiquant de manière agréable et courtoise avec les clients internes et externes.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Expérience:

• Un (1) an d’expérience dans un environnement de bureau.

Formation (degré/diplôme/certificat):

• Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
• Diplôme d’un programme de formation administrative/de bureau.
• Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

Certification/permis d’exercice/enregistrement:

Qualifications et compétences:

• Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.
• Connaissance et maîtrise des applications Microsoft Office et de la messagerie électronique/Outlook.
• Compétences démontrées en communication efficace à l’orale et à l’écrit.
• Compétences démontrées en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité démontré à établir et à maintenir des relations de travail professionnelles avec la direction et le personnel de la région, ainsi qu'avec les fournisseurs et agences externes appropriés.
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à travailler de manière autonome.
• Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.
• Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.
• Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Exigences physiques:

• Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
• Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.

Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.

Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.

Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passé.

En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.

Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l'interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.