Administrative Secretary 2/ Secrétaire administrative-AY2

Winnipeg Regional Health Authority; Winnipeg; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une autorité de santé régionale à Winnipeg recherche un(e) secrétaire administratif(ve) 2 pour soutenir son équipe de programmes de santé communautaire. Ce rôle exige une excellente maîtrise de l'anglais et du français, avec de solides compétences en Microsoft Office. Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau secondaire et une formation pertinente en bureautique, ainsi qu'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Ceci est une opportunité d'évoluer dans un environnement axé sur l'excellence et l'équité en matière de soins.

Benefits

Accommodements pour les personnes handicapées

Engagement pour la diversité et l'inclusion

Qualifications

• Deux années d’expérience pertinente exigées.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Expérience administrative dans un bureau de soins de santé souhaitée.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif général pour l’équipe de programme de santé communautaire.
• Gérer le standard téléphonique et la réception.
• Assurer la collecte de données statistiques et la surveillance de l’inventaire.

Skills

Aptitude à s’exprimer et lire en français

Excellente maîtrise de l’anglais

Capacité d'apprendre de nouveaux programmes informatiques

Capacité de travailler efficacement en équipe

Confidentialité

Planification et organisation

Autonomie

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation postsecondaire pratique en travail de bureau

Vitesse de saisie de 40 mots/min

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Administrative Secretary 2/ Secrétaire administrative-AY2

Faites progresser votre carrière dans la Région sanitaire de Winnipeg! Notre équipe offre une gamme étendue de services de soins de santé par le biais d’un réseau intégré de sites, de services et d’organismes. Nous sommes unis par un engagement commun en faveur de l’excellence et de l’équité des soins de santé.

Aperçu du poste

Sous la supervision du / de la gestionnaire des services organisationnels en communauté, le ou la titulaire du poste fournit les services généraux de soutien administratif suivants pour l’équipe programme de santé communautaire: standard téléphonique/réception, traitement de texte, saisie et traitement de données, distribution du courrier entrant et sortant et des télécopies, photocopie, classement et tenue de dossiers, collecte de données statistiques, surveillance de l’inventaire, distribution des fournitures de bureau et médicales, prise de rendez‑vous et réservation de salle de réunion, tenue d’une liste des absences et de la relève à l’usage de la réception, ainsi que diverses tâches de bureau, selon les besoins. Le ou la titulaire devra contribuer au respect en milieu de travail et participer au partage de la charge de travail et aux remplacements au sein de l’équipe de soutien pour le site et les bureaux de la zone communautaire.

Expérience

• Deux années d’expérience pertinente exigées.
• Une expérience de la saisie de données serait un atout.
• Expérience de la tenue de dossiers et de la compilation de statistiques.
• Excellentes aptitudes à la communication et expérience au standard téléphonique et à la réception.
• Expérience de la distribution du courrier, de la photocopie et de la transmission par télécopieur.
• Une expérience administrative dans un bureau de soins de santé serait un atout.
• Connaissance éprouvée et expérience du maintien d’un système de classement.

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’Office régional de la santé de Winnipeg s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones francophones désignées de programmes et de services. CE POSTE A ÉTÉ DÉSIGNÉ BILINGUE.

CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE. Si aucun candidat ne satisfait aux exigences en matière de bilinguisme, les candidats qui répondent à tous les autres critères et possèdent les autres qualités requises pourraient être considérés.

Éducation (diplômes et certificats)

• Diplôme d’études secondaires, qui répond aux normes manitobaines, exigé.
• Formation postsecondaire sur les compétences pratiques en travail de bureau, exigée.
• Une combinaison d’études et d’expérience sera prise en considération.
• Vitesse de saisie au clavier d’au moins 40 mots/min, exigée.
• Compétences en systèmes informatisés (Microsoft Word et Excel) exigées.
• Connaissance pratique de Microsoft PowerPoint privilégiée.

Accréditation/permis d’exercer/inscription

Sans objet

Qualifications et compétences

• Aptitude à s’exprimer et lire en français à un niveau linguistique prédéterminé.
• Excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Capacité d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux programmes informatiques.
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité de préserver la confidentialité.
• Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail importante dans un climat de tension et de respecter les échéances.
• Capacité éprouvée de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.

Exigences physiques

Sans objet.

Remarques importantes

Le poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire (y compris une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du registre des enfants maltraités et du registre des adultes maltraités comme conditions d’emploi. La candidate ou le candidat retenu devra assumer les frais de service engagés, s’il y a lieu. Une vérification de sécurité est jugée à jour si elle a été obtenue au plus tard six (6) mois avant le début de l’emploi.

Veuillez noter qu’il est interdit qu’un employé ou une employée ait deux postes ETP ou plus, équivalant à un taux combiné de plus de 1,0, dans toute l’entité légale de l’ORSW (Centre Deer Lodge, Golden West Centennial Lodge, Hôpital Grace, Centre des sciences de la santé, Middlechurch Home of Winnipeg, River Park Gardens, Hôpital Victoria, programmes administratifs de l’ORSW, services de santé communautaire de l’ORSW).

On peut demander aux candidat(e)s qui sont convoqué(e)s à une entrevue de participer à une évaluation des compétences.

Toute demande d’emploi et tout CV reçus après la date de tombée ne seront pas considérés dans le concours.

Nous serons heureux de recevoir les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être faits, à la demande, pendant le processus d’évaluation et de sélection.

Les employeurs du secteur de la santé du Manitoba, en partenariat avec la communauté autochtone, s'engagent à accroître la représentation des Autochtones à tous les niveaux de notre main-d’œuvre. Les candidates et candidats autochtones sont encouragés à postuler et à s'identifier volontairement comme étant d'origine autochtone dans leur lettre de motivation/candidature.