administrative officer

Sushi Oshima; HVDC Interconnection Line Radisson Qc - Sandy Pond Ma - 450 kV; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique en gestion de projet recherche un coordonnateur administratif pour implémenter de nouvelles procédures et coordonner les services de bureau. Le candidat idéal possède un certificat collégial et a 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de travail rapide. Des compétences en gestion de projet et en outils logiciels sont requises. Ce poste offre des possibilités de formation payées par l'employeur et un environnement de travail stimulant.

Benefits

Formation payée par l'employeur

Stationnement disponible

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en coordination de projet.
• Expérience dans un environnement de travail rapide et sous pression.
• Capacité à former le personnel.

Responsibilities

• Implémenter de nouvelles procédures administratives.
• Établir des priorités de travail et assurer le respect des délais.
• Préparer des budgets opérationnels et maintenir les contrôles budgétaires.
• Coordonner et planifier les services de bureau.

Skills

Coordination de projet

Attention aux détails

Capacité à travailler sous pression

Aptitude à travailler de manière autonome

Google Drive

Education

Certificat ou diplôme collégial de 1 à 2 ans

Tools

MS Project

MS Excel

Quick Books

MS Office

Google Drive

LinkedIn

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 40 hours per week

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Work setting

• Private sector

Tasks

• Implement new administrative procedures
• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Perform data entry
• Train staff
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Commission systems and components
• Monitor and evaluate
• Oversee payroll administration
• Plan and control budget and expenditures

Supervision

• 3-4 people

Computer and technology knowledge

• MS Project
• Quick Books
• Spreadsheet
• Accounting software
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• Google Drive
• LinkedIn

Area of work experience

• Project coordination

Area of specialization

• Project management

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Attention to detail

Screening questions

• Are you authorized to work in Canada?
• Do you have experience working in this field?

Experience

• 1 year to less than 2 years

Other benefits

• Learning / training paid by employer
• Parking available