administrative assistant - office

Consumer Appliances; Vancouver; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'appareils ménagers recherche un coordinateur des opérations pour gérer le flux d'informations et superviser les tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études secondaires et avoir 1 à 2 ans d'expérience. Les compétences en gestion des logiciels de bureau et de comptabilité sont essentielles. Ce poste est à temps plein avec une rémunération compétitive incluant des avantages tels qu'un plan de santé et des primes.

Benefits

Plan dentaire

Assurance vie

Stationnement gratuit

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'informations au sein de l'équipe.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Préparer et gérer les rapports.

Skills

Excellente communication orale

Capacité à travailler indépendamment

Attention aux détails

Capacité à multitâches

Education

Certificat de fin d'études secondaires

Tools

MS Excel

MS Word

Google Docs

Quick Books

Adobe Photoshop

Job description

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais
• Heures de travail : 37.5 hours per week
• Education :
• Expérience :

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Tasks

• Coordinate the flow of information within the team
• Direct and control daily operations
• Open and distribute mail and other materials
• Plan and organize daily operations
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Oversee the preparation of reports
• Respond to employee questions and complaints
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Perform data entry
• Maintain and manage digital database
• Perform basic bookkeeping tasks
• Consult with clients after sale to provide ongoing support

Computer and technology knowledge

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Adobe Photoshop
• Accounting software
• MS Office
• Quick Books
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Electronic mail

Area of specialization

• Reports and records
• Financial statements
• Invoices
• Business process management
• Accounting

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Work under pressure
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Work with minimal supervision

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Organized
• Client focus
• Reliability
• Accountability
• Dependability
• Due diligence

Screening questions

• Are you authorized to work in Canada?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?

Experience

• 1 year to less than 2 years

Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Financial benefits

• Bonus
• Commission
• Group insurance benefits
• Life insurance
• Mileage paid

Other benefits

• Free parking available