Administrative Assistant / Adjoint administratif; adjointe administrative

Assemblée de la francophonie de l’Ontario; Canada; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un organisme public en Ontario recherche un adjoint administratif bilingue pour gérer les opérations administratives au sein de leurs bureaux régionaux. Les candidats doivent être organisés, attentifs aux détails et capables de travailler dans un environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des documents, la réponse aux demandes de renseignement et la coordination des réunions. La maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif est un atout.
• Capacité à respecter les procédures établies.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et préparer la correspondance.
• Coordonner les réunions et organiser les documents.
• Participer à des projets spéciaux.

Skills

Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Capacité à gérer plusieurs tâches

Attention aux détails

Communication claire et professionnelle

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Administrative Assistant / Adjoint administratif; adjointe administrative

Ministry of Children, Community and Social Services/Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2026-01-09

Administrative Assistant – Bilingual (English/French)/Adjoint administratif; adjointe administrative – poste bilingue (français et anglais)

Ayez un impact en coulisses.

Si vous êtes une personne organisée, attentive aux détails, et que vous excellez dans un environnement dynamique, ce poste offre l’occasion d’exercer une influence en assurant le bon fonctionnement des opérations.

Au sujet de l’emploi

En tant qu’adjoint administratif, vous ferez partie de l’équipe de la prestation des programmes et des services dans la région de l’Est. Nos bureaux régionaux servent de principal point de contact du Ministère à l’échelle locale, renforçant ainsi les partenariats et soutenant la planification qui permet d’obtenir de meilleurs résultats pour les enfants, les jeunes, les adultes et les familles. Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer une circulation efficace de l’information, une bonne coordination des réunions, et une tenue de documents exacts, tout en respectant les processus établis et en préservant la confidentialité.

Responsabilités

• Fournir une variété de services administratifs, de secrétariat et de bureau, comme le traitement du courrier entrant et sortant
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, rédiger et préparer la correspondance
• Produire une variété de documents comme des rapports, des feuilles de calcul, des procès-verbaux et des présentations
• Traiter les marchés de services et les modifications apportées par des organismes de paiement de transfert
• Elaborer et tenir des systèmes de classement et de rappel
• Participer à des projets spéciaux et faire partie de comités

Et ce n’est qu’un début! Explorez le parcours administratif pour comprendre comment vous pouvez grandir et vous épanouir dans la fonction publique de l’Ontario.

Ce que vous apportez à l’équipe

Compétences administratives et techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants comme Microsoft Word, Excel, Outlook
• Capacité à suivre les processus, procédures et lignes directrices établis
• Capacité à tenir des dossiers organisés et des systèmes de suivi
• Se familiariser avec les politiques et exigences propres aux programmes pour soutenir la prestation des services, et les appliquer

Organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique
• Attention aux détails dans le suivi de l’information et la préparation des documents

Compétences en communication

• Communication claire et professionnelle, tant écrite qu’orale
• Capacité à répondre aux demandes de renseignements et à fournir des renseignements exacts

Résolution de problèmes et jugement

• Capacité à établir la priorité des demandes concurrentes et à résoudre efficacement les problèmes
• Bon jugement pour préserver la confidentialité et gérer les renseignements sensibles

Vous ne respectez pas toutes les qualifications? Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l’inclusion et l’accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial, et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus

• Les initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
• Les engagements en matière d’accessibilité
• La politique pour la lutte contre le racisme

Renseignements supplémentaires

• Adresse: 347, RUE PRESTON, Ottawa, Région Est (durée jusqu’à 16 mois, Vérification de casier judiciaire)
• Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario
• Horaire: 3.7
• Catégorie: Services d’administration et de soutien
• Date de publication: le lundi 15 décembre 2025

Comment postuler

1. Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours (237325) pour trouver l’offre d’emploi.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez les ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez cliquer sur le lien afin de nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Conformité et information supplémentaire

La date limite de candidature est le vendredi 9 janvier 2026 23h59, HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue. La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.

Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.

Vers 2030 est le plan stratégique de la communauté franco-ontarienne pour les dix prochaines années.

Appuyez le Fonds de la défense des droits des franco-ontarien.ne.s ou au Fonds de défense des droits des francophones !