Administrative Assistant

Metro Inc.; Saguenay; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de détail recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour gérer les tâches administratives quotidiennes et soutenir le directeur. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, est proactif·ve, avec de meilleures compétences en gestion et en communication. Offrant un environnement de travail dynamique et axé sur le service à la clientèle, la position comprend un régime de retraite avantageux et des possibilités d'avancement.

Benefits

Régime de retraite avantageux

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Programme d’assurances collectives

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Paie hebdomadaire

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un emploi similaire.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Responsibilities

• Balancement quotidien des ventes et validation des transactions.
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système.
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d'assurance.
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels et réunions.
• Rédaction de rapports.
• Peut être amené·e à remplacer dans différents départements.

Skills

Esprit d’équipe

Leadership

Orienté·e résultats

Rigueur

Orientation service à la clientèle

Job description

Adjoint·e administratif·ve

Type de poste: Permanent
Statut: temps plein
Lieu: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC, G7X 5N4
Nombre d’heures: 40 heures par semaine
Quarts de travail: Jour et un samedi sur deux

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous offrons

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve

• Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances.
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système.
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance.
• Suivi des mouvements sur régime de retraite des employé·e·s non-syndiqué·e·s.
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, meetings.
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie.
• Conciliation de la facturation et des crédits.
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures.
• Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses).
• Rédaction de rapports.
• Tout autre tâche connexe.
• Peut être amené·e à remplacer dans différents départements du magasin.

Exigences

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Compétences recherchées

• Esprit d’équipe
• Leadership
• Orientation service à la clientèle
• Orienté·e résultats
• Rigueur

METRO s’engage à offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous servons. L’entreprise valorise, respecte et met à profit la diversité des origines, des expériences et des points de vue pour favoriser l’innovation.