Administrative Assistant

Ups Job; Mirabel; Hybrid; CAD 23,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Training & Entwicklung

Gesundheits- und Zahnleistungen

Urlaubsgeld / bezahlter Urlaub

Mitarbeiteraktienprogramm

Job summary

UPS sucht am Mirabel International Airport in Kanada eine Teilzeit-Administrative Assistant. Sie führen Dateneingaben durch, kommunizieren effizient und erledigen unterstützende Aufgaben im Büro.

Die Stelle erfordert Bereitschaft zu Schichtarbeit am Nachmittag, eine zweisprachige Fähigkeit (Englisch) sowie Grundkenntnisse in MS Office. Der Job beinhaltet Schulungen in den ersten Tagen, Berichte/Präsentationen in Word/Excel sowie interne Informationsvorbereitung.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Schulbildung (High School Diploma / GED).
• Zweisprachig: Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Mindestens sechs Monate Erfahrung im Büro-Support.
• Gute Kommunikations-, Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Dateneingabe, Ablage).
• Berichte/Präsentationen mit Word oder Excel erstellen.
• Informationen für interne Nutzung vorbereiten und verteilen.

Skills

Bilinguale Englischkenntnisse

Kommunikation

Zeitmanagement

Problemlösung

Datenabgleich/Dateneingabe

Education

High School Diploma / GED oder Äquivalent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

## Administrative AssistantBewerben: CA - MIRABEL AIR SORT (PQMIR): Teilzeit: Heute ausgeschrieben: Enddatum: 9. Oktober 2026 (Noch 10 Tage Zeit für Bewerbung): R26023865**Primary Job Posting Location:**Mirabel International Airport, Québec Kanada**Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.**Entdecken Sie Ihre nächste Chance bei einem Fortune Global 500-Unternehmen. Stellen Sie sich innovative Möglichkeiten vor, erleben Sie unsere bereichernde Kultur, und arbeiten Sie mit talentierten Teams, die Ihnen helfen, jeden Tag besser zu werden. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn Sie die Eigenschaften und die Motivation besitzen, sich selbst oder Teams zu führen, gibt es geeignete Stellen für Sie, um Ihre Fähigkeiten zu kultivieren und Sie auf die nächste Ebene zu bringen.**Tätigkeitsbeschreibung:****Job Summary**This position enters data for shipments. This position communicates effectively, solves intermediate level problems, assists with basic research, and demonstrates time management skills. This position performs various other tasks as assigned. **Job-Type:** Part-Time | Permanent**Location:**11995 CARGO ROAD D MIRABEL INTERNATIONAL AIRPORT**Work schedule**: Monday to Friday | Approximately 4 hours per-shift\\***Compensation:** $18.15/hr. **\\*Flexibility is required as shift start times may vary significantly according to operational requirements. Shifts are typically scheduled in the evening; however, start times may be as early as noon based on operational requirements.** **Responsibilities:*** Performs general office duties (e.g., answers telephone, completes data entry, filing, etc.).* Prepares reports/presentations using Microsoft Word or Excel.* Prepares and/or coordinates information for internal use and distribution. **Qualifications:*** High School Diploma, GED, or International equivalent* The successful candidate will be able to work with minimal supervision* **The successful candidate must be bilingual and must be able to speak, read, and understand English.*** Minimum of six months' office support experience - Preferred* Effective oral/written communication, problem solving, basic research, and time management skills* Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook)* Accurate and rapid data entry* **Ability to reliably commute to Mirabel International Airport. Due to the airport location and limited public transportation access, access to reliable personal transportation is considered a strong asset.** **Training Requirement:*** **The successful candidate must be available to attend a mandatory comprehensive training program during their first five days of employment.*** **Training sessions will be approximately 8 hours per day and are required prior to transitioning to the regular part-time work schedule.** **What we offer:** UPS offers a competitive compensation package which includes benefit options including health and dental coverage, group insurance plan, paid vacation, employee stock purchase plan and an unlimited opportunity to grow within the company. Our employee benefits include the following:* Training and Development: UPS provides full training for all positions to ensure safety and compliance to policies and regulations;* Generous Benefits Package: All UPS Canada employees have extended health, dental, and vision benefits.* Promotion From Within: UPS is a globally known brand and has expanded in many countries and so UPS offers lots of room for advancement in many areas of the business;* Employee Discounts: All UPS employees have the chance to take advantage in employee discounts when purchasing UPS merchandise and other brands;\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_ The above statements are intended to describe the general nature of the work required for the position and are not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities. All candidates must successfully complete a series of interviews in order to qualify. Background and reference checks will also be required.