Administrateur·trice du bureau (poste temporaire) | Office Administrator

Brandt Group of Companies; Saguenay; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre stimulant et opportunités d'ap ?

Assurance santé et régime d’épargne

Job summary

Brandt Group of Companies à Chicoutimi recherche un(e) administrateur(trice) du bureau pour un poste temporaire, avec des tâches variées de réception, de support à la facturation et à la paie.

Vous assurez le respect des échéances, le suivi des réclamations et la coordination des activités administratives; maîtrise de Microsoft Office requise; diplôme en secrétariat apprécié.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités.
• Maîtrise de MS Office et des outils bureautiques.
• Expérience en administration des services et coordination de la sécurité est un atout.
• Diplôme en secrétariat ou équivalent apprécié.

Responsibilities

• Assurer les tâches de réception.
• Surveiller les réclamations de garantie.
• Soutenir la facturation, les comptes clients/fournisseurs, la paie et le traitement des biens et fournitures.
• Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité.
• Tâches administratives générales et autres missions assignées.

Skills

Réception

Communication

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Diplôme ou certificat en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Posting Details

• Posted on October 16, 2026

Locations

• Showing 1 location 1430 boul du Royaume
  CP 8270
  Chicoutimi, QC G7H5B1, CAN
  
• Business Administration
• Full-Time
• Requisition #: ADMIN002144

Description

Brandt est actuellement à la recherche d'un · e administrateur·trice du bureau (poste temporaire) pour sa succursale de Chicoutimi Construction et foresterie .

Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau.

QUI NOUS SOMMES

Brandt est une entreprise privée et familiale, guidée par le client. Notre solidité repose sur la diversification de nos activités et notre succès sur la spécialisation de nos expertises. Nous exploitons plus de 170 établissements au Canada, aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Depuis plus de 90 ans, les employés de Brandt travaillent en étroite collaboration avec les gens de métier et les travailleurs que nous accompagnons et servons au quotidien. Il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c’est en relevant des défis et en accomplissant un travail concret et rigoureux que nous donnons le meilleur de nous-mêmes.

Notre succès repose sur une conviction profonde dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients. C’est cette conviction qui guide nos actions, jour après jour.

Une valeur insurpassable. C’est notre promesse.

CE DONT VOUS ÊTES RESPONSABLE

• Assumer les tâches de réception
• Surveiller les réclamations de garantie
• Soutenir la facturation, les comptes recevables/payables, la paie et le traitement des biens/fournitures
• Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité
• Tâches administratives générales assignées
• D’autres tâches peuvent être assignées

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à respecter les échéances
• Maîtrise de Microsoft Office
• Expérience préalable dans l’administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atout
• Diplôme ou certificat d’études en secrétariat est considéré comme un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération concurrentielle : nous offrons des salaires équitables et basés sur le marché qui reconnaissent vos compétences, votre expérience et vos contributions.
• Apprentissage continu : par le biais de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation.
• Occasions d'avancement au sein d'une entreprise en croissance qui valorise l'initiative et le travail d'équipe.
• Couverture d'avantages sociaux complète : y compris la santé, les soins dentaires et plus encore pour soutenir votre bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite : Régimes de pension et de REER pour vous aider à investir dans votre avenir.

Lorsque vous travaillez pour Brandt, nous travaillons pour vous. C'est aussi simple que cela.

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Who We Are

Brandt is a customer driven company, privately owned and family run, strengthened by diversification and succeeding through specialization. We operate over 170 locations across Canada, the USA, Australia, and New Zealand.

For nine decades, the people of Brandt have stood shoulder-to-shoulder with the hardworking people that we serve. And really, there’s no place we’d rather be because just like them, it’s when we’re working hard and getting things done that we’re at our best.

Our success is driven by a passionate belief in the unlimited potential of our company and the ultimate success of our customers and we act on that belief every single day.

That’s Powerful Value, Delivered.

What You Will Be Responsible For

• Provide reception duties
• Monitor warranty claims
• Support invoicing, accounts payable/receivable, payroll, and wholegoods processing
• Responsible for branch deposits, safety coordination
• General administrative duties as assigned
• Other duties as assigned

What We Look For

• Must possess excellent communication/organizational skills
• Ability to meet deadlines
• Proficiency in Microsoft Office
• Required Experience
• Previous experience in service administration and safety coordination is considered an asset
• Office Education diploma/certificate is considered an asset

What We Offer

• Competitive compensation: we offer fair, market-based wages that recognize your skills, experience, and contributions.
• Continuous Learning: through on-the-job training and educational opportunities.
• Opportunities for advancement within a growing company that values initiative and teamwork.
• Comprehensive benefits coverage: including health, dental and more to support your wellbeing.
• Retirement savings programs: Pension and RRSP programs to help you invest in your future.

When you work for Brandt, we work for you. It’s as simple as that.