Administrateur(trice) de programme | Program Administrator

Product Care Recycling; Boucherville; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de recyclage recherche un(e) administrateur(trice) de programme pour coordonner les activités de gestion au Québec. Le rôle implique d'assurer la conformité environnementale, d'administrer les programmes de gérance et de coordonner les communications. Les candidats doivent avoir un baccalauréat en environnement ou domaine connexe et 2 ans d'expérience pertinente. L’offre inclut un salaire compétitif et un environnement de travail hybride.

Benefits

Assurance vie

Soins dentaires

Soutien en santé mentale

Congés payés entre Noël et le Nouvel An

Fonds de développement professionnel

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience en coordination de programmes ou en conformité environnementale.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance des règlements environnementaux du Québec (Recyc-Québec) est un atout.

Responsibilities

• Soutenir l’administration quotidienne et la production de rapports de conformité des programmes.
• Veiller à la conformité avec les exigences règlementaires.
• Maintenir le contact avec les organismes de réglementation et les partenaires de recyclage.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences analytiques

Compétences en communication

Maîtrise du français et de l’anglais

Education

Baccalauréat en études environnementales, communications ou domaine connexe

Job description

Notre planète a besoin de notre aide pour s'assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d'eau, nos écosystèmes et nos sites d'enfouissement. C'est là que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des détaillants pour assumer la responsabilité du cycle de vie de leurs produits. Qu'il s'agisse d'éclairage, de peinture, de produits spéciaux dangereux ou d'alarmes, nous développons et gérons des programmes de recyclage durables à travers le Canada. En tant que créateur de l'un des premiers programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) en Amérique du Nord, rejoindre l'équipe de Product Care est votre occasion de faire partie d'une équipe de premier plan travaillant à offrir de bons résultats environnementaux pour nos communautés. Veuillez visiter http://www.productcare.org pour en savoir plus sur nous.

Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. That’s where Product Care comes in. For over 30 years, we’ve worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms – we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visit http://www.productcare.org to learn more about us.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de programme hautement organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe des programmes au Québec. L’administrateur(trice) de programme soutient la gestion et la coordination efficaces des programmes de gérance de Product Care au Québec. Ce rôle contribue à assurer la conformité environnementale et linguistique des programmes, à soutenir les partenariats et la logistique, et à participer au développement et au maintien des communications bilingues pour le Québec et d’autres régions. Le poste combine l’administration de programmes, la coordination des parties prenantes, la production de rapports de données et le soutien aux communications afin d’assurer que les opérations québécoises demeurent efficaces, conformes et alignées avec la stratégie nationale de Product Care.

Responsabilités - Français

• Soutenir l’administration quotidienne et la production de rapports de conformité des programmes de gérance assignés au Québec.
• Assurer le respect des exigences de Recyc-Québec, des cibles de performance et des procédures internes de gouvernance.
• Surveiller et communiquer les changements réglementaires ayant un impact sur les activités de Product Care au Québec.
• Maintenir un contact régulier avec les organismes de réglementation, les municipalités, les sites de collecte et les partenaires de recyclage.
• Aider à la préparation et à la soumission des rapports de performance et de conformité.
• Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux partenaires de collecte (détaillants, municipalités, terrains de camping, dépôts).
• Effectuer ou coordonner des visites sur le terrain et offrir un soutien à la formation sur les procédures et les normes du programme.
• Identifier des occasions d’amélioration opérationnelle pour réduire les coûts et améliorer la prestation des services.
• Suivre les indicateurs de performance et soutenir la collecte et l’analyse de données pour formuler des recommandations.
• Coordonner avec les transporteurs et les transformateurs pour optimiser la logistique.
• Collaborer avec les équipes des finances, de la logistique et des communications pour améliorer les opérations au Québec.
• Contribuer à des initiatives transversales favorisant l’efficacité et l’engagement des parties prenantes.
• Participer aux audits de conformité, aux révisions de politiques linguistiques et à l’amélioration continue des systèmes et processus.

Responsibilities - English

• Support the day-to-day administration and compliance reporting of assigned Québec stewardship programs.
• Ensure adherence to Recyc-Québec requirements, performance targets and internal governance procedures.
• Monitor and communicate regulatory changes impacting Product Care’s activities in Québec.
• Maintain regular contact with regulatory agencies, municipalities, collection sites and recycling partners.
• Assist in preparing and submitting performance and compliance reports.
• Assist in the recruitment and onboarding of new collection partners (retailers, municipalities, campgrounds and depots).
• Conduct or coordinate field visits and provide training support on program procedures and standards.
• Identify opportunities and assist in implementing operational improvements to reduce costs and enhance service delivery.
• Track key performance indicators and support data collection and analysis for recommendations.
• Coordinate with transporters and processors to help optimize logistics efficiency.
• Collaborate with Finance, Logistics and Communications teams to help streamline Québec operations.
• Contribute to cross-functional initiatives that support stewardship efficiency and stakeholder engagement.
• Assist with organizational compliance audits, language policy reviews and system or process improvements.

Autres tâches connexes

Ce que vous apportez

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en études environnementales, en communications, en administration, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de programmes, en conformité environnementale, en logistique ou en communications bilingues.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et en communication, avec une grande attention aux détails.
• La connaissance des règlements environnementaux et linguistiques du Québec (Recyc-Québec, Charte de la langue française) constitue un atout.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour effectuer des déplacements au Québec, au besoin.

Type d'emploi : Hybrid

Hybrid

Ce que nous offrons

Product Care offre un salaire annuel compétitif basé sur l'expérience. Programme complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance vie, les soins dentaires, la vision, l'invalidité de longue durée et le soutien en santé mentale et bien-être. Vacances annuelles payées et jours personnels payés (JPP). RÉER avec programme de contrepartie de l'entreprise. Un environnement de travail dynamique basé sur le travail d'équipe. Un environnement d'équipe amical et agréable avec des célébrations et des événements sociaux de l'entreprise. Fonds de développement professionnel pour améliorer vos compétences chaque année, conformément à la politique de l'entreprise. La satisfaction de faire une différence positive pour l'environnement. Un modèle de travail hybride. Product Care, par tradition, offre des congés payés entre Noël et le Nouvel An.

Instructions de candidature

Combinez la lettre de motivation et le CV en un seul fichier, si possible. Votre candidature doit être en anglais. L'offre d'emploi restera ouverte jusqu'à ce qu'elle soit pourvue. Nous remercions sincèrement tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Ce poste est ouvert à toute personne légalement autorisée à travailler au Canada.

Égalité des chances

Product Care Recycling s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les communautés que nous servons à travers le Canada. Nous accueillons et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes racisées, des personnes de tous genres, des personnes 2SLGBTQ+ et des personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à favoriser un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et habilité à contribuer. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à [e-mail].