Administrateur(trice) de contrats

Aero Nouvelle; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 70,000 - 120,000; Full time

Job summary

L3Harris Montréal recrute un Administrateur(trice) des contrats expérimenté pour administrer des contrats dynamiques et multi-juridictionnels dans l’industrie canadienne de la défense. Vous travaillerez sous la supervision du Gestionnaire sénior contrats et conseillerai sur les questions contractuelles tout au long du cycle de vie des contrats.

Le poste exige un baccalauréat et au moins 7 ans d’expérience, des compétences avancées en négociation, en conformité et en rédaction commerciale, ainsi

Qualifications

• Baccalauréat et au moins 7 ans d’expérience contractuelle pertinente.
• Solides compétences en négociations et connaissance des conditions légales de l’entreprise.
• Bilingue, français et anglais (oral et écrit).
• Sens des affaires et solides compétences en rédaction commerciale.

Responsibilities

• Gérer des initiatives de projets contractuels complexes et stratégiques.
• Améliorer les processus et systèmes pour accroître l’efficacité.
• Influencer les résultats commerciaux et la reconnaissance des revenus.
• Fournir des conseils sur les stratégies contractuelles et d’atténuation des risques.
• Négocier les termes et conditions des contrats et documenter les étapes.
• Rédaction de clauses contractuelles et correspondances liées à l’administration de projets.

Skills

Négociations

Rédaction commerciale

Bilingue FR/EN

Sens des affaires

Education

Baccalauréat et 7 ans d’expérience contractuelle

Job description

L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et encourager un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Notre culture repose sur l’importance que nous accordons à nos valeurs, notre dévouement envers nos collectivités et notre engagement envers l’excellence dans tout ce que nous faisons. L3Harris est l’entreprise perturbatrice de confiance en technologie de défense. Ayant toujours à l’esprit les besoins essentiels de nos clients, nos employés offrent des solutions technologiques de bout en bout reliant les domaines de l’espace, de l’air, de la terre, de la mer et des cyberdomaines, dans l’intérêt de la sécurité nationale.

Titre d’emploi: Administrateur(trice) de contrats

Emplacement de l’emploi: Montréal, QC

Code de poste: 42991

Horaire de l’emploi: Quart de jour

Échelle salariale: Entre $70,000 - $120,000 CDN par an

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des contrats expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe des contrats au sein du secteur de la défense canadienne. Le/la titulaire administrera des contrats dynamiques, complexes, multi-juridictionnels et internationaux au sein de l’industrie canadienne de la défense.

Relevant du Gestionnaire sénior contrats, le/la candidat(e) retenu(e) fonctionnera avec un certain degré d’indépendance et de supervision nominale. Le/la titulaire agira en tant que conseiller de confiance sur les questions contractuelles, la gestion des risques, la conformité, les négociations et l’administration des contrats tout au long du cycle de vie des contrats.

Votre quotidien:

• Gérer des initiatives de projets complexes et de grande envergure qui revêtent une importance considérable pour l’organisation, avec une supervision ou une direction nominale.
• Apporter des améliorations significatives aux processus, systèmes ou produits dans le but de stimuler l’efficacité.
• Influencer les résultats commerciaux réussis afin d’atteindre les objectifs commerciaux et financiers clés pour les commandes, la reconnaissance des revenus, le résultat opérationnel et les flux de trésorerie disponibles pour les programmes nouveaux et continus.
• Fournir des conseils sur les stratégies commerciales, contractuelles et d’atténuation des risques aux diverses parties prenantes internes.
• Maximisez les liquidités grâce à la formation et à la négociation de contrats innovants pour atteindre vos objectifs commerciaux.
• Apporter sa contribution à de nouveaux produits/processus et mettre en œuvre des plans opérationnels ayant un impact positif mesurable sur les résultats commerciaux ou fonctionnels.

Administration et négociation des contrats

• Gérer l’examen contractuel des demandes de soumissions, l’élaboration des propositions, le processus de contrôle des modifications contractuelles et l’administration globale des contrats.
• Examiner les demandes de soumissions et évaluer les conditions proposées afin d’identifier les implications contractuelles et juridiques et fournir des commentaires appropriés à la direction.
• Négocier les termes et conditions de chaque contrat et documenter chaque étape, conformément aux exigences et politiques internes de l’entreprise.
• Rédaction de clauses contractuelles et diverses correspondances relatives à l’administration de projets.

Gestion des risques et conformité

• Analyser les nouvelles législations, réglementations et tendances contractuelles pour déterminer leur impact potentiel sur les objectifs et les buts de l’unité opérationnelle.
• Protéger les intérêts de l’entreprise en comprenant et en interprétant les termes et conditions contractuelles.
• Analyser les exigences contractuelles importantes et/ou uniques, les dispositions spéciales, les conditions générales afin de garantir la conformité aux lois, réglementations, politiques et procédures d’entreprise appropriées.
• Assurer que les risques de chaque projet sont couverts par les conditions générales.

Engagement des clients et des parties prenantes

• Établir et maintenir une interface contractuelle principale avec le client.
• Communiquer et collaborer avec les parties prenantes appropriées au sein de l’organisation pour expliquer et influencer positivement les changements dans les pratiques, les processus et les approches.
• Expliquer, interpréter et obtenir la coopération des parties prenantes internes concernant les politiques, procédures et pratiques.

Compétences et connaissances essentielles :

• Baccalauréat et minimum 7 ans d’expérience contractuelle pertinente préalable.
• Solides compétences en négociations et connaissance des conditions légales de l’entreprise.
• Bilingue, français et anglais (oral et écrit).
• Sens des affaires et solides compétences en rédaction commerciale.

Compétences additionnelles souhaitées:

• Expérience en matière de contrats avec les clients, production, maintenance et services.
• Expérience préalable en administration de contrats dans l’industrie de la défense, en particulier avec des entités militaires, internationales et nationales et le gouvernement américain.
• Solides compétences et expérience en négociation, notamment en ce qui concerne la négociation des conditions générales, la tarification, la propriété intellectuelle, les droits sur les données, les obligations d’indemnisation et la limitation de la responsabilité, etc.
• Capacité à travailler et à communiquer efficacement entre les fonctions en vue de déterminer des stratégies d’atténuation des risques liées à l’exécution du programme.
• Capacité d’évaluer les risques contractuels et de fournir des recommandations judicieuses et des plans d’atténuation à la direction.
• Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression, capable de respecter les délais et les attentes, capable de faire plusieurs tâches à la fois.

Critères d’admissibilité (obligatoire) :

• Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;

• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret NiveauII / Secret OTAN du gouvernement canadien;
• Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.

L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris.

L3Harris effectue des vérifications des antécédents préembauche, puisque tous les candidats doivent être autorisés à s’inscrire au programme des marchandises contrôlées et obtenir et maintenir une évaluation de sécurité positive. Certains postes peuvent nécessiter une cote de « fiabilité » du gouvernement du Canada et/ou une habilitation de sécurité de niveau 2 (secret). De plus, L3Harris effectue des tests de dépistage de toxicomanie préembauche, au besoin.

Chez L3Harris, nous prônons un milieu de travail inclusif et équitable. L3Harris s’engage à traiter avec respect et dignité tous les employés et les candidats à un emploi et à maintenir un milieu de travail exempt de discrimination illégale. Pour les candidats en situation de handicap, nous proposerons des mesures d’adaptation afin que vous ayez ce dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même.