Administrateur(trice) avantages sociaux

Distribution Stox; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Horaires flexibles

Semaine de 37,5 heures

Été: vendredi jusqu’à 12h

Assurances collectives

RÉER collectif

Télémédecine

Job summary

Unimax recherche un Spécialiste avantages sociaux et paie afin d’assurer la fiabilité des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux, tout en améliorant les pratiques internes. Le poste allie analyse et gestion administrative dans un environnement hybride.

Vous serez amené.e à collaborer avec les équipes RH et paie, gérer les adhésions, et assurer la conformité des programmes selon les réglementations, tout en soutenant le recrutement sur les éléments d’avantages.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel pour tableaux et analyses.
• Capacité à produire des analyses simples à intermédiaires.
• Rigueur dans l’administration et la gestion de données RH.

Responsibilities

• Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances, retraites).
• Gérer adhésions, modifications et cessations des protections.
• Suivre les dossiers d’invalidité et les relations fournisseurs d’assurances et de retraite.
• Analyser les contrats et proposer des recommandations.
• Conduire la communication et le support auprès des employés et gestionnaires.

Skills

Excel avancé

Analyse de données

Gestion des données RH

SIRH

Rémunération et avantages

Tools

SIRH

Job description

Chez Unimax, nous propulsons celles et ceux qui tracent leur propre voie. À travers nos différentes divisions: La distribution de pneus (Distribution Stox), la distribution de roues et de jantes (RSSW) et notre réseau de détail (Point S, V1, Otobox, Centre du pneu local) nous unissons des pôles de compétences complémentaires pour construire une entreprise canadienne performante et agile.

Notre réussite repose sur des bases claires : la collaboration, la force du collectif et le respect entrepreneurial. Ici, chaque talent contribue à des projets concrets et à fort impact, dans un environnement où l’expertise et l’initiative sont reconnues.

Sommaire du rôle

Relevant de la gestionnaire de la paie et des avantages sociaux, le(la) Spécialiste avantages sociaux, joue un rôle clé dans la gestion, la validation et l’analyse des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Il/elle contribue à la fiabilité des données, au bon déroulement des processus de rémunération et à l’amélioration continue des pratiques internes, tout en assumant un rôle hybride combinant analyse et gestion administrative.

Responsabilités – Avantage sociaux

• Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives et régimes de retraite).
• Gérer les adhésions, les modifications et les cessations des protections.
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité de courte et longue durée.
• Relations fournisseurs et conformité
• Gérer les relations avec les fournisseurs d’assurances et de retraite.
• Négocier et renouveler les contrats d’assurance collective et de retraite.
• Analyser les contrats et formuler des recommandations à la direction.
• Assurer la conformité des programmes d’avantages sociaux aux lois et réglementations applicables.
• Communication et support
• Communiquer efficacement les programmes d’avantages sociaux aux employés.
• Conseiller les gestionnaires et employés sur les questions d’assurance, de retraite et d’invalidité.
• Préparer des communications, formations et documents explicatifs sur les programmes.
• Coordonner les avantages imposables et assurer la transmission des informations à la paie.
• Épauler l’équipe de recrutement pour fournir les renseignements sur les avantages aux nouveaux employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux avantages sociaux.

Responsabilité- Rémunération

• Vérifier, valider et assurer l’intégrité des données liées à la rémunération (rôle à forte composante administrative)
• Réaliser des analyses simples à intermédiaires en rémunération
• Assurer la gestion et le suivi :

1. Des fichiers de bonification (suivi des retours signés, validations).
2. Du processus de révision salariale

• Des approbations salariales à l’embauche
• Identifier, analyser et communiquer les exceptions ou écarts nécessitant une attention particulière
• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus liés à la rémunération
• Collaborer avec les équipes internes (RH, paie, partenaires externes) pour assurer la cohérence et la qualité des données

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, analyses, fonctions de recherche type VLOOKUP)
• Capacité à produire des analyses de données simples à intermédiaires
• Aisance avec l’administration et la gestion de données (rigueur et précision)
• Intérêt pour les systèmes RH (SIRH) et les outils technologiques
• Connaissances de base en rémunération et avantages sociaux (ou forte capacité d’apprentissage)

Aptitudes recherchées

• Personne curieuse, proactive et dynamique
• Souci du détail élevé et rigueur dans l’exécution
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Capacité à analyser les données et à gérer les exceptions
• Solide raisonnement logique et capacité à vulgariser l’information
• Intérêt pour l’optimisation et l’automatisation des processus

Profil recherché

• Profil hybride : analyste de données et gestion administrative
• Bonne capacité d’exécution et respect des échéanciers
• Approche collaborative et attitude positive
• Motivation à apprendre et évoluer dans le domaine de la rémunération
• Niveau : intermédiaire ou junior avancé
• Bilinguisme (français/anglais niveau avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions

Nos employés sont importants. Il est donc primordial pour nous de leur offrir des conditions de travail et des avantages à la mesure de leur contribution.

Avantages offerts

Flexibilité

• Programme de télétravail
• Horaire flexible
• Semaine de 37,5 heures
• Horaire d’été : fin de journée à 12h le vendredi

Avantages sociaux complets

• Assurances collectives adaptées à vos besoins
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine Dialogue
• Compte santé
• Compte anti-stress (300 $ à 700 $ : activités sportives, mieux-être, développement personnel, etc.)
• Programme d’aide aux employésOrdinateur portablefournipar l'entreprise
• Très bons rabais sur les achats de pneus et accessoires

Développement & carrière

• Programme de formation et développement
• Propulsez votre carrière avec Unimax : un environnement où les opportunités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions
• Programme de référencement (jusqu'à 1000$ en récompense)

Vie au travail

• Club social très actif
• Machine à popcorn et fruits frais
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition

Et bien plus encore!

À propos d'Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax

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