Administrateur(rice) de contrats

AtkinsRéalis Canada Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Formation continue

Avantages complets

Congés généreux

Job summary

AtkinsRéalis recherche un administrateur(-trice) de contrats de construction pour rejoindre l’équipe Approvisionnement de projets et gestion des sous‑contrats au Canada. Le poste implique une interaction étroite avec la STM et les partenaires externes afin d’assurer la conformité et le respect des processus internes.

Vous gérerez les aspects contractuels, des dérogations et réclamations, tout en assurant le suivi des livrables et l’avancement KPI du projet blue line du métro de Montréal.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration, en ingénierie ou domaine connexe.
• Minimum de dix années d’expérience en administration de contrats dans la construction.
• Connaissance du logiciel Unifier et réglementation R-175STM (atout).

Responsibilities

• Planifier, organiser et animer les réunions de démarrage administratif avec les adjudicataires et logistique.
• Planifier et conduire les rencontres administratives de suivi avec les adjudicataires.
• Analyser et suivre les livrables inscrits au registre des livrables et gérer les factures.
• Gérer les modifications contractuelles et négocier avec les adjudicataires.
• Préparer les redditions mensuelles et les rapports requis et suivre les paiements et retenues.

Skills

Planification réunions

Gestion contractuelle

Suivi KPI

Education

Diplôme universitaire

Tools

Unifier

Job description

Job Description Aperçu

Contexte du projet AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir remporté le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, un projet majeur estimé à plus de 2,6milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8 km et comprendra l’ajout de cinq (5) nouvelles stations à l’est de l’actuelle station Saint‑Michel, soit les stations Pie‑IX, Viau, Lacordaire, Langelier et Anjou (terminus). Le projet comprend également l’ajout de deux terminus d’autobus métropolitains, d’un stationnement incitatif métropolitain, ainsi que la construction d’un tunnel piétonnier assurant le lien avec le futur service rapide par bus sur le boulevard Pie‑IX. Plusieurs infrastructures opérationnelles seront également réalisées afin d’assurer l’exploitation de ce nouveau tronçon, notamment un garage de trains de métro, un centre d’attachement, un centre de services regroupant les équipes d’entretien des infrastructures en station, ainsi qu’un poste de district. Ce prolongement de la ligne bleue contribuera de manière significative au rayonnement de la ville, tant par son caractère durable, en favorisant le développement du transport collectif, que par son impact social, en offrant un meilleur service et une meilleure fluidité des déplacements pour les usagers.

Contexte du poste

La personne titulaire du poste se joindra à AtkinsRéalis, au sein de l’équipe Approvisionnement de projets et gestion des sous‑contrats. Elle sera principalement affectée au projet de prolongement de la ligne bleue, réalisé pour le compte de la Société de transport de Montréal (STM). À ce titre, elle jouera un rôle clé dans la gestion contractuelle de projets majeurs d’infrastructure, en étroite collaboration avec les équipes internes d’AtkinsRéalis, la STM et les différents partenaires externes.

Brève description du poste

En tant qu’administrateur(-trice) de contrats de construction, vous fournissez des services professionnels et spécialisés en gestion contractuelle dans le cadre de projets de construction. Vous collaborez étroitement avec les équipes de projets et maintenez des relations d’affaires avec les différents intervenants internes et externes afin d’assurer la conformité réglementaire, le respect des processus internes et l’atteinte des objectifs du projet.

Votre rôle

• Planifier, organiser et animer les réunions de démarrage administratif avec les adjudicataires (avis de convocation, ordre du jour, compte rendu, logistique, etc.).
• Planifier et conduire les rencontres administratives de suivi, tant à l’interne qu’avec les adjudicataires.
• Analyser et assurer le suivi des livrables administratifs inscrits au registre des livrables (liste des sous‑traitants, assurances, cautionnements, etc.).
• Participer aux réunions de chantier hebdomadaires (présence requise au chantier) ainsi qu’à les rencontres de l’équipe projet, selon les besoins.
• Gérer les modifications contractuelles et mener les négociations avec les adjudicataires, dans le respect du Règlement R-175 de la STM et des processus internes.
• Traiter et analyser les décomptes progressifs et les factures, et préparer les redditions mensuelles et rapports requis.
• Traiter les dénonciations des sous‑traitants ainsi que les quittances des adjudicataires et de leurs sous‑traitants.
• Préparer les correspondances officielles en coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les différends et les réclamations contractuelles.
• Planifier et conduire les évaluations de performance des fournisseurs.
• Participer aux recommandations d’atteinte des jalons contractuels, émettre les certificats de réception provisoire et définitive, et assurer la libération des paiements et retenues associées.
• Contribuer à divers processus contractuels, incluant le traitement des demandes de dérogation, l’application de pénalités et la gestion de retenues spéciaux.
• Participer à l’analyse des problématiques d’exécution contractuelle et contribuer à la mise en œuvre de solutions en collaboration avec les experts internes.
• Suivre l’avancement du projet en maintenant à jour les registres de suivi et les indicateurs de performance (KPI).

À propos de vous

Formation : Diplôme universitaire en administration, en ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience et atouts :

• Minimum de dix (10) années d’expérience en administration de contrats dans des projets de construction, particulièrement dans des secteurs liés aux infrastructures (architecture, génie civil, structure, mécanique, électricité, télécommunications, automatisation, etc.) ou aux équipements industriels spécialisés (ex.: voies, installations motorisées, TCPE, etc.).
• Connaissance du logiciel Unifier (atout).
• Connaissance de la réglementation en approvisionnement du secteur public, incluant le Règlement R-175 de la STM (atout).

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

• Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien‑être, de finances et de style de vie.
• Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.
• Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Obtenez votre reconnaissance.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde.

Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

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Worker Type Employee Job Type Regular At AtkinsRéalis

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world‑class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

Created by the integration of long‑standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world‑class engineering services and nuclear company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear and Capital.

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