Administrateur.rice de contrat et de l’approvisionnement (poste en mode hybride)

Strana; Bedford (Ville); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurance collective

Télémédecine

Participation différée aux bénéfices

Journées mobiles

Remboursement diversifié

Innovation et durabilité

Job summary

VOLO Construction recherche un Administrateur.rice de contrat et de l’approvisionnement pour un poste hybride, basé à Bedford, Québec. Vous gérerez les contrats de sous-traitance et de service, coordonnerez les réunions de chantier et assurerez le respect des obligations contractuelles et des paiements.

Le rôle requiert une formation en approvisionnement ou administration et au moins 5 années d’expérience, avec maîtrise du français et de l’anglais. Poste permanent en mode hybride avec avantages.

Qualifications

• Formation en approvisionnement ou en administration et connaissance pratique des aspects légaux et commerciaux de l'approvisionnement.
• Diplôme d'études collégiales et minimum de 5 années d'expérience pertinente ou équivalent.

Responsibilities

• Agir en tant qu’administrateur de contrats de sous-traitance et des contrats de service pour le projet.
• Responsable de l'exécution des tâches d'un administrateur du contrat (réunions de coordination, décomptes, paiements, communications avec sous-traitants).
• Gestion des changements liés aux contrats confiés; préparer rapports et approbations.
• Conseiller et expert en approvisionnement et gestion de la sous-traitance.
• Valider et négocier les ajouts de travaux et faire respecter les clauses contractuelles.

Skills

Négociation

Relations clients/fournisseurs

Gestion de dossiers

Respect des engagements

Respect délais

Connaissance du milieu industriel

Expérience en approvisionnement

AGCA PMI (atout)

Education

Diplôme d'études collégiales

Formation en approvisionnement ou en administration

Job description

Administrateur.rice de contrat et de l’approvisionnement (poste en mode hybride)

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction IAC ainsi que d’offrir les services de vérification pré-opérationnelle (VPO) et de mise en marche d’unités de production. De plus, VOLO supporte ses clients en besoin d'approvisionnement pour tous leurs projets.
VOLO Construction est la filiale de construction de GCM Corpo, firme de génie-conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où plus de 500 professionnels travaillent dans nos bureaux à travers le Canada.
Pourquoi choisir Volo ?

• Flexibilité des horaires : Possibilité de concilier famille, vie personnelle et travail grâce à des horaires flexibles.
• Assurance collective : Régime d'assurance complet, payé jusqu'à 60 % par l'employeur.
• Télémédecine : Accès à un service de télémédecine entièrement pris en charge par l'employeur.
• Participation aux bénéfices : Programme de participation différée aux bénéfices avec possibilité de cotiser à des REER.
• Journées mobiles : Journées mobiles disponibles dès l'embauche pour raisons personnelles ou maladie, et monnayables si elles ne sont pas utilisées.
• Remboursement diversifié : Programme de remboursement pour diverses activités (sportives, cotisation professionnelle, internet à domicile, etc.).
• Innovation et durabilité : Nos projets sont inspirés par des procédés industriels innovants, l'environnement, le développement durable et l'industrie 4.0.

Au quotidien tu devras:

• Agir en tant qu’administrateur de contrats de sous-traitance et des contrats de service pour le projet
• Responsable de l'exécution de toutes les tâches attendues de la part d’un administrateur du contrat en chantier, pour les contrats qui lui sont confiés, incluant notamment :
  • la tenue des réunions de coordination de chantier;
  • la validation et préparation des décomptes progressifs et demandes de paiement;
  • la gestion des communications entre l’entreprise et les sous-traitants;
  • la gestion des garanties financières et des assurances;

• Responsable de la gestion des changements reliés aux contrats qui lui sont confiés, incluant la préparation des rapports et l’approbation sur les exigences du projet;
• Agir en tant que conseiller et experts en matière d’approvisionnement et de gestion de la sous-traitance.
• Valider, négocier et limiter les ajouts de travaux au contrat initial.
• Au nom du client, interpréter les clauses contractuelles et prendre les dispositions nécessaires pour les faire respecter.
• Négocier les crédits et suppléments selon les révisions de travaux et émettre les révisions de demandes d’achat nécessaires.
• Négocier les diverses réclamations suivant des non-conformités.

Exigences:

• Formation en approvisionnement ou en administration et connaissances pratiques des aspects légaux et commerciaux de l'approvisionnement. Diplôme d'études collégiales et minimum de 5 années d'expérience pertinente ou toute combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinentes.
• Connaissances des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes.
• Maîtrise du français et de l’anglais requis à l'occasion puisque la personne collaborera avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec à l’écrit et à l’oral.
• Mobilité.

Tu es celui que l’on cherche situ as:

• Habiletés pour la négociation.
• Habiletés à développer et maintenir des relations harmonieuses avec les clients et fournisseurs.
• Souci du respect des engagements.
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de rendre compte des résultats.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.
• Connaissance du milieu industriel (mines et métaux, etc.) (atout)
• Expérience dans la gestion des approvisionnements (atout)
• Association professionnelle: AGCA, PMI (atout)

Conditions:

• Poste en permanent en mode hybride
• Poste en impartition chez un client secteur manufacturier à Bedford