Administrateur du programme/Program Administrator

Safran Cabin; Sainte-Scholastique; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance vie et soins dentaires

Assurance invalidité

Assurance maladie complémentaire

Avantages navetteurs - réduction OPUS

Allocation REER

Formation en français

Gymnase sur place

Rabais assurance TD

Programme d'aide aux employés

Événements employés

Programme de prime de référence

3 semaines de congés payés et 6 jours

Job summary

Safran Cabin, division du groupe Safran, recherche un administrateur de programme afin d’aider le gestionnaire dans les questions administratives quotidiennes. Poste en temps plein, sur site à Sainte-Scholastique, QC.

Vous assurez l’entrée des commandes, la facturation et le maintien des documents client, tout en apportant un soutien au service comptable et en participant aux activités d’amélioration des processus.

Qualifications

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent préféré.
• Expérience d’au moins 1 an dans l’aménagement intérieur d’un avion commercial ou expérience équivalente.
• Maîtrise des systèmes d’exploitation et d’Office XP, et capacité à apprendre d’autres programmes.

Responsibilities

• Saisir les informations relatives aux commandes d’achat et de vente dans le système MRP.
• Assurer l’exactitude des matrices de configuration des produits et générer les factures.
• Maintenir les dossiers et fichiers des commandes client avec un système organisé.
• Fournir au client des devis de pièces détachées et de reprise.
• Soutenir le groupe comptabilité pour la facturation inter-sociétés et aider au recouvrement des créances.
• Traiter les commandes de vente et émettre les factures pour les commandes inter-sociétés.
• Fournir des services d’assistance technique et de support produit au client avec l’aide de la direction du programme.

Skills

Compétences écrites et orales

Education

Diplôme de fin d'études secondaires

Tools

Operating System® et Office XP®

Job description

Sur notre entreprise

Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 76 800 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes.

Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret.

Ce que nous offrons:

• Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran.
• Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS
• Allocation REER
• Formation en français
• Gymnase sur place
• Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD
• Programme d'aide aux employés - counselling
• Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise
• Programme de prime de référence
• 03 semaines de congés payés et 06 jours de congé personnel

Résumé du poste:

L'administrateur du programme est chargé d'aider le gestionnaire du programme dans de nombreuses questions administratives. Il est placé sous l'autorité du gestionnaire du programme.

Résumé des tâches:

• Saisir les informations relatives aux commandes d'achat et de vente dans le système MRP.
• Assurer l'exactitude des matrices de configuration des produits des clients et générer des factures basées sur les bons de commande.
• Maintenir les enregistrements et les fichiers pour les commandes clients ouvertes et fermées avec un système organisé et facilement accessible.
• Fournir au client des devis de pièces détachées et de reprise.
• Apporter un soutien au groupe de comptabilité pour la facturation inter-sociétés et aider au recouvrement des créances, le cas échéant.
• Traiter les commandes de vente et émettre des factures pour les commandes inter-sociétés.
• Fournir des services d'assistance technique et de support produit au client avec l'aide de la direction du programme (si nécessaire).

Qualifications:

• Formation : Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent de préférence.
• Expérience : Un minimum d'un an d'expérience dans l'aménagement intérieur d'un avion commercial ou une expérience équivalente est préférable.
• Compétences informatiques : Operating System® et Office XP® requis et capacité à apprendre d'autres programmes.
• Autres compétences : Solides compétences écrites, verbales et analytiques.

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World’s Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine.

Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers.

What we Offer?:

Are you looking for a stable & permanent job in a pleasant, wellness-oriented work environment where you can have a good balance between your work and personal life? Come and build with us the aircraft of tomorrow!

• Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran
• Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran
• Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran
• Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card
• RRSP Match
• French Language Training
• On-Site Gym
• Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD
• Employee Assistance Program – Counselling
• Frequent Employee Engagement/company events
• Referral Bonus Program
• 03 Weeks of Paid Vacation & 06 Personal Day

Job Summary:

The Program Administrator is responsible to aid the Program Manager in many administrative issues. This position reports to the Program Manager.

Summary of Duties:

• Inputting purchase order and sales order information into MRP system.
• Ensuring the accuracy of customer product configuration matrices and generate invoices based on purchase orders.
• Maintaining records and files for open and closed customer orders with an organized system that is easily accessible.
• Providing the Customer with spares & rework quotations.
• Providing support to the Accounting group for Intercompany billing and assisting with A/R collections as required.
• Processing sales order & issuing invoices for Intercompany orders.
• Providing Product Support services to the Customer with the support or Program Management (if required).

Qualifications:

• Education: Minimum of a High school diploma or equivalent preferred.
• Experience: Minimum of 1 year of experience in commercial aircraft interior or equivalent experience is preferred.
• Computer Skills: Operating System® & Office XP® required and able to learn other programs.
• Other Skills: Strong written, verbal, and analytical skills.

Job Types

Full-time, Permanent

Benefits

• Company events.
• Dental care.
• Disability insurance.
• Employee assistance program.
• Extended health care.
• Life insurance.
• On-site parking.
• Paid time off.
• RRSP match.
• Vision care.