Administrateur des dossiers techniques

Porter Airlines Inc.; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Porter Airlines Inc. recherche un professionnel pour assurer le soutien administratif documentaire de l'équipe de planification de la maintenance à Toronto. Vous saisirez les données techniques, les journaux de bord et les dossiers d'aéronef avec précision.

Le poste implique la gestion des fiches techniques, la mise à jour des heures/cycles APU et la numérisation des documents, tout en respectant les procédures SGS et les exigences de sécurité de l'entreprise.

Qualifications

• Grande précision et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capable d'obtenir et de détenir toutes les habilitations de sécurité requises.
• Expérience avec les dossiers techniques d'aéronefs est un atout.
• Expérience avec RAAS et/ou AMOS serait un avantage.

Responsibilities

• Saisir toutes les données techniques dans la base approuvée de planification et de dossiers.
• Saisir les détails des pages du journal de bord de l'aéronef, y compris la maintenance de nuit et les défauts de ligne.
• S'assurer que les remplacements de composants sont effectués avec les bons détails.
• Mettre à jour les détails ATA et assurer l'exactitude des informations techniques.
• Rapporter les dossiers incomplets ou inexacts et enregistrer les corrections.
• Faire le suivi des temps APU (heures/cycles) et numériser/décharger les documents.
• Classement et stockage des copies papier des données techniques.
• Participer au SGS et signaler les dangers et incidents.
• Autres devoirs/tâches assignés.

Skills

Précision et souci du détail

Travail en équipe

Habilitations de sécurité

Dossiers techniques aéronefs

RAAS/AMOS

Job description

Relevant du superviseur de la planification de la maintenance, ce poste fournira un soutien administratif à l'équipe des dossiers techniques.

Devoirs et responsabilités

• Saisir toutes les données techniques dans la base de données approuvée de planification et de dossiers, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Saisir les détails des pages du journal de bord de l'aéronef, y compris la maintenance de nuit et les défauts de ligne.
  • Saisir les détails des dossiers de travail lourds de l'aéronef en entrant tous les détails des AWC.
  • S'assurer que tous les remplacements de composants sont effectués avec les bons détails.
  • S'assurer que tous les détails techniques sont saisis avec précision, y compris avec les détails ATA corrects.
  • Faire rapport aux départements appropriés pour les dossiers incomplets ou inexacts, le suivi des corrections et l'enregistrement de tous les problèmes.
  • Mises à jour du temps APU (heures/cycles).
  • Numérisation et téléchargement de documents.
• Classement et stockage de toutes les copies papier des données techniques.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, notamment en signalant les dangers et les incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes ; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise.
• Autres devoirs/tâches assignés.

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service à la clientèle / aux passagers : Fournir une excellence de service aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer les efforts pour obtenir des résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Degré élevé de précision et souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement d'équipe.
• Doit être capable d'obtenir et de détenir toutes les habilitations de sécurité requises.
• Une expérience de travail avec les dossiers techniques d'aéronefs est un atout.
• Une expérience de travail avec le logiciel de maintenance RAAS et/or AMOS serait un avantage.