Administrateur/Administratrice - Comptes recevables

Colliers Project Leaders | Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement flexible

Formation et mentorat

Journée de bénévolat rémunérée

Intégration en entreprise reconnue

Job summary

Colliers Maîtres de projets recherche un Administrateur/Administratrice - Comptes recevables pour assurer le cycle comptable et le recouvrement au sein d’une équipe comptable active à Montréal. Vous émettrez des factures, réviserez les fiches de lancement et préparerez les documents justificatifs.

Le candidat idéal est diplômé en comptabilité ou équivalent et maîtrise les outils MS Office. Excellentes compétences communicationnelles et sens du détail requis.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou combinaison équivalente d'études et d'expérience pratique.
• Maîtrise du cycle comptable et du cycle des comptes clients.
• Solides compétences en saisie et précision des données.
• Compétences en tri, contrôle et vérification des chiffres.
• Connaissance des logiciels financiers et comptables.
• Maîtrise des applications MS Windows, Outlook, Word et Excel.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale.

Responsibilities

• Traiter et émettre les factures dans les délais impartis.
• Examiner les fiches de lancement de projet par rapport aux contrats et à la correspondance.
• Suivre les projets et préparer les factures et pièces justificatives.
• Envoyer les factures aux clients ou les déposer sur les portails clients.
• Préparer les relevés mensuels de créances et les transmettre.
• Effectuer le recouvrement des créances.
• Correspondre avec les unités opérationnelles et les clients sur facturation et recouvrement.
• Saisir les encaissements quotidiens (chèques, virements).
• Préparer et tenir les dossiers, registres et rapports comptables.
• Analyser les transactions mensuelles en attente et résoudre les écarts.
• Traiter les écritures comptables et tester les fonctionnalités de gestion des comptes recevables.
• Téléverser les factures sur les portails clients et effectuer des tâches associées.

Skills

Cycle comptable

Saisie et traitement de données

Communication écrite et orale

Connaissance logiciels financiers

MS Office (Windows, Outlook, Word, Exc

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Microsoft Windows

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

Colliers Maîtres de projets est une équipe qui se consacre à des projets ayant un impact positif sur les communautés et leurs habitants.

Nous proposons des solutions pour les projets d’immobilisation qui renforcent l’environnement bâti, en collaborant avec nos clients pour donner vie à des infrastructures essentielles et à des projets de construction complexes.

Nous avons mené à bien plus de 20 000 projets qui :

• Rendent les villes plus agréables à vivre
• Améliorent les lieux de travail
• Créent des espaces où l’on a envie de revenir
• Améliorent la prise en charge des patients
• Fournissent de l’eau potable
• Bâtissent un avenir durable

Et bien plus encore.

C’est là que vous intervenez. Nous recherchons des personnes désireuses de rejoindre notre équipe, animées par la passion de créer des communautés plus durables, plus résilientes et plus inclusives.

Si ce type de travail vous interpelle, vous êtes au bon endroit.

Votre rôle

Le poste d'Administrateur/Administratrice - Comptes recevables est un poste d’entrée qui s’adresse à des personnes appréciant travailler dans un environnement collaboratif, soucieuses du détail et désireuses de développer leurs compétences en comptabilité opérationnelle. Vous maîtrisez le cycle comptable, en particulier celui des comptes recevables.

Notre candidat/candidate idéal/e est un/une jeune diplômé/e d’un programme académique en comptabilité ou en commerce, et ayant déjà une certaine expérience au sein d’une équipe comptable très active. Les missions et responsabilités associées à ce poste vous permettront d’acquérir un large éventail de connaissances comptables pour mener à bien les tâches qui vous seront confiées, notamment l’émission des factures et le recouvrement des paiements dans les délais impartis, ce qui vous sera utile pour débuter votre carrière en comptabilité.

Responsabilités

• Traiter et émettre les factures dans les délais impartis.
• Être capable d’examiner et de vérifier les fiches de lancement de projet par rapport aux contrats de projet et à la correspondance associée, selon les besoins.
• Suivre la mise en place des projets conformément aux protocoles de l’entreprise. Préparer les factures, les pièces justificatives ou tout autre document de rapprochement, selon les besoins.
• Envoyer les factures par e-mail aux clients ou les mettre en ligne sur les portails clients, selon les besoins.
• Préparer les relevés mensuels de créances et les transmettre aux clients.
• Effectuer le recouvrement des créances.
• Assurer la correspondance avec les unités opérationnelles et les clients concernant la facturation et le recouvrement.
• Saisir les encaissements quotidiens, y compris les chèques et les virements bancaires.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, registres et rapports comptables.
• Examiner les transactions mensuelles en attente et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.
• Analyser et résoudre les problèmes de facturation au sein du système comptable.
• Traiter les écritures comptables selon les besoins.
• Être capable d’examiner et de tester les fonctionnalités de gestion des comptes recevables dans les nouvelles versions des logiciels Microsoft.
• Téléverser les factures sur les portails clients selon les besoins.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Prérequis

• Un diplôme en comptabilité ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience pratique.
• Capacité à travailler dans des délais serrés, sous pression et dans un environnement au rythme soutenu.
• Maîtrise du cycle comptable, en particulier du cycle des comptes clients. Solides compétences en saisie et traitement de données, avec un grand souci du détail.
• Compétences en tri, contrôle, classement, comptage et vérification des chiffres.
• Connaissance des logiciels financiers et comptables.
• Maîtrise des applications informatiques suivantes : Microsoft Windows, MS Outlook, MS Word et MS Excel.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec les collaborateurs et les fournisseurs.
• Motivé(e) et doté(e) d’une approche proactive pour mener à bien les tâches.

Vous n'avez pas toutes les qualifications requises?

Nous savons que certaines personnes hésitent à postuler sur un emploi si elles ne correspondent pas exactement au profil énoncé dans l’offre d’emploi. Chez Colliers Maîtres de projets, nous ne cherchons pas le ‘’match parfait’’. Nous offrons un milieu de travail divers, inclusif et authentique, et nous y accueillons des personnes d’origines et de parcours variés. Par conséquent, si ce poste vous intéresse, mais que vous ne correspondez pas exactement au profil énoncé, postulez quand même! Que ce soit pour ce poste ou pour un autre, nous pourrions bien avoir besoin de vous!

Ce Qui Vous Attend

• La possibilité d’avoir un impact positif réel sur nos collectivités clientes
• Un environnement de travail flexible
• Une expérience d’intégration à l’entreprise reconnue
• De nombreuses occasions de perfectionnement professionnel, de formation et de mentorat
• Une journée de bénévolat rémunérée au service de la cause de votre choix
• Un environnement où les gens se sentent réellement accueillis, écoutés et inclus, quelles que soient leurs particularités.
• Et bien plus encore!

Joignez‑vous à notre équipe de leaders de changement et participez à la croissance de collectivités dynamiques.