Adjointe ou adjoint de direction

Englobe Corp.; Rimouski; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité réelle

Croissance professionnelle et mentorat

Télémédecine gratuite

Horaires flexibles et heures comprimés

Mode de travail hybride et flexible

Assurance collective à frais partagé

REER collectif

Programme d'aide aux employés

Job summary

Englobe recherche un adjoint ou une adjointe de direction pour soutenir le directeur des opérations – Géotechnique, Régions du Québec. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique sur des projets variés dans l’environnement et les infrastructures, avec exigence et sens du service.

Vous assumerez des tâches administratives clés, rédaction de documents, coordination de réunions, voyages, notes de frais et accompagnerez l’équipe dans la continuité des activités.

Qualifications

• Diplôme professionnel requis et expérience de 3 ans+ au support à la direction.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office et capacité à produire des documents.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Expérience dans une firme de services-conseils est un atout.
• Intérêt pour la santé et sécurité au travail et esprit innovant.

Responsibilities

• Assister le directeur dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives
• Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, offres de service, compilation de données, etc.)
• Assister le directeur pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations
• Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre
• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels
• Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps
• Offrir un support aux autres adjointes techniques et de direction, au besoin
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité.

Skills

MS Office

Organisation

Gestion du temps

Français et anglais

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Intérêt santé-sécurité

Innovation

Education

Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent

Tools

Suite MS Office

Job description

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Englobe est à la recherche d’un adjoint ou une adjointe de direction afin de soutenir notre directeur des opérations – Géotechnique, Régions du Québec.

Vos principales responsabilités

• Assister le directeur dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
• Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, offres de service, compilation de données, etc.);
• Assister le directeur pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
• Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;
• Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
• Offrir un support aux autres adjointes techniques et de direction, au besoin;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent;
• 3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la direction;
• Grande maîtrise de la suite MS Office;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Expérience dans un firme de services conseils, un atout;
• Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses ‘out of the box’.

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Une réelle flexibilité;
• De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
• Un service de télémédecine gratuit;
• Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
• Un mode de travail hybride et flexible;
• Un gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagé et un REER collectif);
• Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste.

Ce que nos employés disent de nous

Depuis mon arrivée chez Englobe, je me suis senti parfaitement intégré. L’entreprise offre un environnement de travail accueillant, collaboratif et propice à l’épanouissement professionnel. Ce qui m’a particulièrement marqué, c’est la culture du partage de connaissances et l’entraide entre collègues, qui permettent de grandir rapidement au sein de l’équipe. - Chargée de projet géotechnique

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