Adjointe de direction

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de renom dans le domaine de la construction recherche un(e) adjoint(e) de direction à Montréal. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion multitâches et en communication en français et anglais. Ce poste offre des avantages sociaux complets et un horaire de 7h30 à 16h30. Si vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique, postulez dès maintenant.

Benefits

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches et établir des priorités.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Aptitude à interagir avec tous les niveaux de l’organisation.
• Gestion des informations sensibles avec confidentialité.
• Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique.
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et coordonner les déplacements.
• Organiser les réunions et faire les arrangements nécessaires.
• Gérer les communications incluant appels et courriels.
• Rédiger et distribuer des documents et rapports.
• Suivre les dossiers de développement d’affaires.
• Suivre l'équipe de gestion de projet sur les chantiers.
• Contribuer aux objectifs de l’entreprise.
• Participer à l’amélioration des processus.

Skills

Gestion multitâches

Communication efficace

Interactions professionnelles

Confidentialité

Compétences bureautiques

Proactivité

Job description

Cette entreprise de renom oeuvrant dans le domaine de la construction est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de vice-présidents en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Assurer l’organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, mettre en page, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Assurer un suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
• Assurer un suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Participer à des projets d’amélioration de l’efficacité des processus

Profil de compétences

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels en français et en anglais
• Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants
• Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes

Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux.

Horaire de 7h30 à 16h30.

Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise dynamique et soucieuse du bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!