Adjointe de direction

Magnetik Ressources Humaines inc.; HVDC Interconnection Line Radisson Qc - Sandy Pond Ma - 450 kV; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un(e) administrateur(trice) pour soutenir efficacement les opérations. Vous serez responsable de la gestion des communications, du soutien administratif et de la coordination des projets. Requises : compétences organisationnelles, maîtrise de Microsoft Office, et 3 à 5 ans d'expérience. Un environnement favorable à la créativité vous attend. Emploi situé à Québec, secteur Saint-Roch.

Benefits

Salaire compétitif

3 semaines de vacances

Programme d’assurances collectives

Environnement de travail flexible

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des environnements professionnels en architecture ou immobilier.
• Bonne compréhension de l’anglais.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif, organisationnel et de coordination.
• Gérer les communications et la logistique des déplacements.
• Préparer et suivre certains dossiers.

Skills

Compétences en organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Analyse

Education

Études en secrétariat, comptabilité ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Chez AUpoint, nous concevons des espaces durables, humains et porteurs de sens. Notre équipe multidisciplinaire œuvre sur des projets variés et stimulants, allant des milieux institutionnels aux environnements résidentiels et communautaires, avec une attention constante à la qualité architecturale et à l’impact social. Travailler chez AUpoint, c’est joindre une équipe collaborative, où chaque voix compte, et où le quotidien est teinté de créativité, de rigueur et d’un profond respect du métier. Nous offrons un cadre de travail humain, flexible et propice à l’épanouissement professionnel.

Agissant comme un véritable partenaire, le ou la titulaire du poste contribue activement à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes. Personne clé au cœur de l’action, elle assure un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau. Véritable point de repère pour l’équipe, elle facilite la communication et veille à la bonne marche des projets en arrière‑plan, permettant ainsi à la direction de se concentrer sur la vision créative, le développement des affaires et la réalisation des projets architecturaux.

Principales responsabilités :

Soutien à la direction

• Gestion des communications.
• Coordination des agendas : planification des réunions et logistique des déplacements.
• Collaboration à la préparation des réunions et des événements.
• Préparation et suivi de certains dossiers (architecture et immobilier).
• Transmission des pièces demandées dans le respect des échéanciers.

Gestion administrative

• Transmission des informations pour le traitement de la paie.
• Coordination avec les fournisseurs de service (accès, licences, soutien technique).
• Appui aux employés pour les outils (Teams, Nutcache, réseau, etc.).
• Gérer l’invention et procéder aux commandes des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis.

Profil recherché :

• Justifier des études en secrétariat, en comptabilité ou équivalent.
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Fortes compétences en organisation, rigueur, communication et discrétion.
• Fort esprit d’analyse, autonomie et capacité à proposer des améliorations.
• Connaissance des environnements professionnels en architecture, immobilier ou services professionnels (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et employeur D, aisance avec les outils informatiques.
• Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l’anglais.

Vous serez à votre place dans ce poste si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à soutenir plusieurs projets en simultané ainsi que pour votre désir de prendre soin des gens. Joignez‑vous à notre équipe dynamique spécialisée en architecture et aménagement du territoire !

Conditions offertes :

• Salaire compétitif ajusté selon l’expérience.
• Un minimum de 3 semaines de vacances par année.
• Un horaire de 35 heures par semaine.
• Programme d’assurances collectives.
• Une direction flexible et reconnaissante de l’implication.
• Un environnement de travail favorisant la créativité.
• Emploi situé au Centre‑Ville de Québec (secteur Saint‑Roch)