Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal US; Longueuil; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale recherche une adjointe au président et chef de la direction pour gérer efficacement les opérations du bureau. Le rôle implique la gestion de l’agenda, l’organisation des voyages d’affaires et la supervision des activités administratives. Le candidat idéal aura au moins 15 ans d’expérience, une maîtrise avancée de Microsoft Office et un bilinguisme impeccable en français et en anglais. Des avantages tels que des primes de performance et une assurance collective sont offerts.

Benefits

Prime de performance individuelle

Régime de retraite avantageux

Assurance collective complète

Qualifications

• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.

Skills

Gestion de l’agenda exécutif

Bilinguisme (français et anglais)

Maîtrise de Microsoft Office

Sens de la discrétion

Organisation de réunions et d’événements

Tools

SAP

Job description

Adjointe au président et chef de la direction

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Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités:

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons:

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Une prime de performance individuelle après 2 années de service
• Un régime de retraite avantageux
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.