Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

TOTEM; Montréal-Est; On-site; CAD 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente. Le poste implique la gestion du calendrier, la rédaction de documents et le support administratif. Les candidats doivent avoir une expérience en administration et maîtriser la Suite Office.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en administration.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques.
• Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs.
• Préparation de réunions et gestion des déplacements.
• Support à la comptabilité et ressources humaines.
• Organisation des fournitures de bureau.

Skills

Maîtrise de la Suite Office

Capacités rédactionnelles

Gestion du temps

Autonomie

Rigueur

Sens de l’initiative

Travail d’équipe

Education

Diplôme secondaire + formation en secrétariat

Job description

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe

Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse [e-mail].

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.