Adjointe administrative – Santé, sécurité et services-conseils (AP)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société de services-conseils recherche un soutien administratif polyvalent à Montréal. Le poste implique des responsabilités variées allant de la gestion de la correspondance à l'organisation de réunions. Un DEC en administration et au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif sont requis. Un environnement de travail hybride offre flexibilité et collaboration.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif.
• Solides aptitudes en organisation, suivi de priorités.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST.
• Rédiger et préparer documentation pour communications avec instances concernées.
• Gérer correspondance, courriels et appels entrants.
• Organiser réunions, formations et événements internes.
• Gérer la documentation et le classement des dossiers.

Skills

Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bilinguisme (français et anglais)

Aptitudes en organisation

Capacité à travailler avec discrétion et rigueur

Education

DEC en administration, bureautique ou domaine connexe

Job description

Salaire : 55 000 $ et + selon expérience

Localisation : Montréal (mode hybride)

Poste permanent

Aperçu du poste

Relevant de la direction des Services-conseils, la personne offrira un soutien administratif polyvalent à différentes équipes, dont celle du Capital humain (santé et sécurité au travail) ainsi que celle de Transactions et Évaluation d’entreprise. Le rôle exige rigueur, autonomie et sens de la collaboration dans un environnement professionnel dynamique.

Volet Santé et sécurité au travail (SST)

• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST.

• Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).

• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers.

• Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.

Volet administratif – Soutien général

• Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants.

• Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports.

• Participer à l’organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents).

• Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers.

• Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes.

• Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement de services professionnels ou de conseil.

• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Bilinguisme (français et anglais), un atout.

• Solides aptitudes en organisation, suivi de priorités et gestion du temps.

• Capacité à travailler avec discrétion, rigueur et efficacité dans des délais parfois serrés.

• Attitude professionnelle, sens du service et esprit d’équipe développé.

Conditions et environnement

• Poste permanent, à temps plein.
• Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).

• Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.

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L\'usage de l\'anglais est requis car notre client opère a l\'international.

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