Adjointe administrative - Poste temporaire 5 mois - temps partiel 21h (VV)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir les opérations internes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise à jour des bases de données, de la rédaction de documents et du suivi des procédures internes. Idéalement, vous avez un DEP en administration et 1 à 3 ans d'expérience. Ce contrat de 5 mois propose un horaire flexible de 21 heures par semaine, avec un salaire variant entre 22 à 25 $/h selon expérience.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de données.
• Souci du détail et précision dans l’exécution.

Responsibilities

• Mise à jour et maintien des bases de données internes.
• Rédaction et mise en forme de documents internes.
• Suivi de certaines procédures internes.

Skills

Maîtrise de MS Office

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Education

DEP en administration, secrétariat, bureautique

Job description

Contrat de 5 mois, possibilité de prolongation.
21 h/semaine, horaire flexible.
22 à 25 $/h, selon expérience.
Montréal

À propos du rôle

Notre client recherche un·e agent·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir les opérations internes de l’organisation. La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers, la production de documents et le soutien général aux équipes.

Responsabilités principales

• Mise à jour et maintien des bases de données internes.
• Classement électronique et papier, organisation et mise à jour des archives.
• Suivi et mise à jour de registres internes (accès, suivis administratifs, listes internes, etc.).
• Tenue et mise à jour de la documentation interne et des outils administratifs.

Soutien administratif général

• Rédaction, révision et mise en forme de documents, lettres, communications et contrats internes.
• Saisie et traitement de données dans différents systèmes ou plateformes internes.
• Préparation de documents pour les équipes (tableaux, listes, rapports simples).
• Coordination de petites tâches logistiques : réservations, demandes internes, gestion d'informations.
• Soutien ponctuel aux gestionnaires pour diverses demandes administratives.

Suivi des activités opérationnelles

• Appui dans la gestion de dossiers internes : ouverture, suivi, mise à jour et clôture.
• Suivi de certaines procédures internes (ex. : feuilles de temps, dossiers employés/participants/clients selon le secteur, suivi de documents requis).
• Vérification de la conformité des documents reçus et relances lorsque nécessaire.

Profil recherché

• DEP OBLIGATOIRE en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations.
• Excellente maîtrise de MS Office / Microsoft 365, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de données.
• Rigueur, organisation et gestion efficace des priorités.
• Souci du détail et précision dans l’exécution.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Proactivité, autonomie et esprit d’équipe.

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