Adjointe administrative de projet

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale du secteur ferroviaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur de Projet. Le candidat idéal possède un diplôme collégial ou supérieur, maîtrise les outils Microsoft 365, et a au moins 5 ans d'expérience en support administratif. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et inclusif, ainsi que des opportunités de développement de carrière.

Benefits

Environnement de travail flexible

Opportunités de développement

Couverture sociale complète

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en support administratif.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences en gestion multitâche.

Responsibilities

• Maintenir le calendrier du Directeur de Projet.
• Gérer la boîte de réception et signaler les sujets urgents.
• Organiser des réunions internes et externes.

Skills

Maîtrise des outils Microsoft 365

Gestion des priorités

Anticipation et résolution de problèmes

Compétences en organisation

Esprit d'équipe

Education

Diplôme collégial ou supérieur

Job description

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et vos compétences en communication dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des collègues collaboratifs et soucieux des détails, dans une ambiance dynamique et inclusive, tout en jouant un rôle clé dans le soutien au Directeur de Projet et en assurant le bon fonctionnement du projet M9A.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (telles que les équipes projet, les ressources humaines et la logistique), maintiendrez des canaux de communication efficaces et gérerez les tâches administratives pour garantir l'organisation et la concentration de l'équipe.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions et de la gestion des rapports de dépenses, mais aussi de la liaison avec les clients et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Nous ferons appel à vous pour :

• Maintenir le calendrier du Directeur de Projet et optimiser la gestion de son temps.
• Gérer la boîte de réception du Directeur de Projet et signaler les sujets urgents.
• Coordonner les réunions internes et externes et compiler les rapports pour les revues de projets.
• Gérer le bureau du projet, y compris l'accueil des visiteurs, l'attribution des salles, le courrier et les factures.
• Suivre les congés annuels et approuver les feuilles de temps de l'équipe projet toutes les deux semaines.
• Organiser les réservations de voyage, les demandes de visa et les arrangements de voyage annuels pour les expatriés.
• Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Établir et maintenir des relations professionnelles avec les clients et agir en tant que point de contact fiable.
• Fournir un soutien à l'intégration et d'autres assistances aux nouveaux membres de l'équipe.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme collégial ou supérieur.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 : SharePoint, Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Minimum de 5 ans d'expérience en support administratif.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences en gestion des priorités et bon sens de l'initiative.
• Capacité à anticiper et résoudre les problèmes de manière autonome.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche.
• Esprit d'équipe avec un fort sens du service client.

Ce que vous apprécierez

Rejoignez‑nous pour une nouvelle expérience de vie – le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des outils et des systèmes innovants pour optimiser les opérations de projet.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues compétents et bienveillants.
• Contribuer à des projets d’envergure qui façonnent l’avenir de la mobilité.
• Profiter d’un environnement de travail flexible et inclusif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des opportunités en gestion de projet ou d'autres rôles selon vos aspirations.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance‑vie, assurance‑maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

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