Adjointe à la planification de Main d'Œuvre

Groupe Océan; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise maritime canadienne cherche une personne autonome pour gérer les hébergements de la main-d'œuvre sur divers chantiers. Les responsabilités incluent la réservation et la gestion des hébergements, le suivi administrative des factures, et la communication avec l'équipe. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en organisation et communication et minimum une année d'expérience. Le travail est de 375 heures par semaine.

Benefits

Congés payés durant la période des Fêtes

Assurance collective

Programme d’aide aux employés

Regime de retraite

Possibilités de télétravail

Qualifications

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Réserver et gérer les hébergements pour la main-d'œuvre.
• Vérifier la facturation des hôtels et assurer la traçabilité des ajustements.
• Tenir à jour un tableau de bord des coûts mensuels liés à l’hébergement.
• Appuyer la gestion d’autres éléments logistiques.

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Communication interpersonnelle

Tools

Microsoft 365

Job description

Pourquoi monter à bord

• Emploi permanent 375 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament dentaire vision etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Possibilités d’avancement de carrière
• Possibilités de télétravail
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants

Principales responsabilités

Gestion des hébergements 50%

• Réserver et gérer les hébergements (hôtels Airbnb autres options) pour l’ensemble de la MO déployée sur les chantiers.
• Coordonner les arrivées départs ajustements de dernière minute et rotations selon les affectations validées.
• Rechercher et proposer des fournisseurs d’hébergement situé à proximité des projets afin de minimiser les déplacements.
• Effectuer des démarches de démarchage actif lorsque les offres locales sont limitées ou inadaptées.

Suivi administratif des hébergements 30%

• Vérifier la facturation des hôtels : taux erronés nuitées en double no-show erreurs de lignes etc.
• Assurer la traçabilité des ajustements et la gestion des correctifs auprès des fournisseurs.
• Tenir un registre structuré des factures et communications avec les hébergeurs.
• Travailler en lien avec l’administration pour appuyer le traitement des paiements.

Suivi des indicateurs de performance 10%

• Tenir à jour un tableau de bord des coûts mensuels liés à l’hébergement.
• Documenter les frais évités erreurs corrigées ou pertes subies et les consigner dans un format clair pour la direction.
• Préparer un rapport mensuel synthèse à remettre au Directeur principal de l’exploitation.

Soutien logistique et coordination terrain 10%

• Communiquer avec les contremaîtres ou surintendants pour confirmer les changements de dernière minute.
• Collaborer avec la coordonnatrice MO pour anticiper les besoins futurs en hébergement.
• Appuyer ponctuellement au besoin la gestion d’autres éléments logistiques liés à la MO (transport urgences terrain etc.).
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé sécurité et environnement.

Notre collègue idéal possède

• Une grande autonomie
• Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Une excellente maîtrise de la communication interpersonnelle
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance de Microsoft 365

Description de l’entreprise

Fondée en 1972 Groupe Océan est une entreprise florissante inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne notre succès se fonde sur notre capacité à innover notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire des travaux maritimes de la construction ou de la réparation navale nous sommes très fiers des réalisations de notre main‑d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes nous retrouvons des employés dynamiques passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain sécuritaire et respectueux de notre environnement reflétant ainsi nos valeurs d’excellence d’intégrité et de respect.

Nos valeurs d’équité

Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à la légalité et invite les femmes les minorités visibles les membres des Premières Nations et Inuits ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

Rejoignez-nous

Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à [e-mail] ou par message texte au 123‑456‑7890.