Adjointe

Portes & Fenêtres Vallée Inc; Quebec; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Portes & Fenêtres Vallée Inc recherche une adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement indéterminé. Diplôme en secrétariat requis; expérience ou stage accepté. Le poste implique des tâches variées et un bon esprit d’équipe.

Vous serez chargé(e) de répondre au téléphone, d’organiser les messages, de gérer les bons de livraison et la facturation, d’envoyer les commandes et de numériser les documents. Rejoignez une équipe conviviale et dynamique.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou formation connexe requis.
• Expérience dans le domaine ou en processus d’obtention du diplôme (stage) accepté.
• Aptitudes à répondre au téléphone et transférer des appels.
• Bonne humeur et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer la facturation et l’expédition des commandes.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et transférer les appels et messages.
• Être de bonne humeur avec les clients et les autres employés.
• Préparer l’horaire et les bons de livraison, et effectuer la facturation.
• Envoyer les commandes, vérifier les confirmations et les réceptionner.
• Scanner et placer les documents dans le système informatique.
• Écouter le vendeur et suivre les prévisions météo.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Gestion des messages

Education

Diplôme en secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour un remplacement (d’une durée indéterminée) pour effectuer le travail d’adjoint(e) administratif (ve). Donc, en gros, faire le boulot que je n’ai pas envie de faire, mais qui doit être fait quand même. Idéalement, par quelqu’un qui a le goût de le faire. Comme on dit, chacun son métier ! Moi, j’aime mieux donner des ordres, en buvant du café !

La personne doit détenir un diplôme en secrétariat ou formation connexe. Une personne ayant de l’expérience dans le domaine pourrait aussi être retenue. Nous sommes aussi ouverts à accueillir une personne qui serait en processus d’obtenir son diplôme (stage)

C’est quoi la « JOB » au juste?

• Répondre au téléphone et s’assurer que la personne à l’autre bout de la ligne sait exactement où elle a appelé, du genre : « Portes et Fenêtre Vallée Bonjour! Je suis Sarah, comment puis‑je vous être utile ? » (Pas obligé de s’appeler Sarah pour avoir la « Job », c’est à titre d’exemple seulement, sinon ça me limite en citron sur le choix des candidats), transférer les appels et prendre les messages.
• Être de bonne humeur avec les clients et les autres employés.
• Préparer l’horaire de Francis sans cédille ( le livreur) aussi appelé « Ti‑Gars », préparer les bons de livraison et faire la facturation.
• Envoyer les commandes, (préparées par le superviseur). vérifier les confirmations et les réceptionner.
• Scanner et placer les documents aux bons emplacements dans le système informatique.
• Écouter le vendeur radoter de la météo (il aime vraiment trop vérifier la météo, c’est une fixation) et comme les bureaux sont proches, vous aurez l’avantage de savoir le temps qu’il fera demain, après‑demain et même la semaine prochaine !
• Toutes autres tâches connexes que j’ai oublié d’inscrire.

Après avoir lu nos quelques offres d’emploi, vous avez soudainement envie de venir travailler avec nous… c’est tout à‑fait normal!