Adjoint ou adjointe, Direction générale

desjardins; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

4 semaines de vacances

Régime de retraite

Assurance collective

Remboursement des frais santé

Job summary

La Caisse Desjardins du Plateau Montcalm recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et le président du Conseil d'administration. Vous aurez en charge la gestion de l'agenda, ainsi que la coordination des différentes activités de gestion.

Ce poste requiert un minimum de quatre ans d'expérience pertinente. Des avantages tels qu'un salaire compétitif, des vacances flexibles et un régime de retraite sont offerts.

Qualifications

• Minimum quatre ans d'expérience pertinente requise.
• Connaissance de la philosophie d'une coopérative de services financiers.
• Connaissance des standards de service.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et le courrier du directeur général.
• Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Coordonner la livraison de dossiers pour divers comités.
• Effectuer diverses tâches administratives de gestion interne.
• Participer à l'organisation d'événements.

Skills

Connaissance du français

Planifier et coordonner

Apprécier les différences

Communiquer

Être orienté client

Être orienté vers l'action

Apprendre avec agilité

S'adapter aux situations

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP)

Job description

La personne titulaire soutient le directeur général et le président du Conseil d'administration de la Caisse Desjardins du Plateau Montcalm dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Horaire variable, incluant occasionnellement du travail en soirée. En moyenne, environ une soirée par semaine est requise, bien que certaines semaines puissent en comporter deux et d'autres aucune. Certaines présences en soirée sont toutefois obligatoires durant l'année pour les conseils d'administration et les comités.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général et du président du Conseil d'administration , en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : comités, assemblée générale annuelle , activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance) .
• Gérer les formations des administrateurs.
• Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative .
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration, conservation et suivi de dossiers stratégiques ), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
• Apporter un soutien au directeur général et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Identifier les situations à risques et aviser le Directeur général et la personne référence à la Fédération.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum quatre ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois Administrati