Adjoint ou adjointe à la rédaction de factures

Mallette; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Assurance collective

Régime de retraite

Crédit planification financière/jurid5

Allocation ergonomie et culture

Dialogue Santé

Café et repas

Projet Objectif Rêve

Job summary

Rejoignez Mallette au bureau de Québec en tant qu’adjoint(e) à la rédaction de factures. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuez à la qualité des processus de facturation, avec une formation et une intégration qui mènent à un télétravail hybride après la période d’essai.

Votre rôle implique la préparation et l’exécution des factures et crédits, l’imputation dans le système comptable et la production de rapports destinés aux associés et directeurs.

Qualifications

• Diplôme exigé en secrétariat ou formation pertinente.
• Maîtrise du français écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Teams, Word, Outlook).
• Capacité à imputer et générer des rapports pour l’administration.

Responsibilities

• Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l’associé.
• Produire, réviser et émettre les factures et notes de crédit reçues.
• Imputer les factures dans le système comptable via une plateforme intégrée.
• Répondre aux questionnements des collègues.
• Générer différents rapports acheminés aux associés / directeurs.

Skills

Français écrit

Rigueur et détail

Organisation et gestion de volume

Service à la clientèle / Professionn l

Education

D.E.P. en secrétariat ou formation pertinente

Tools

Excel

Teams

Word

Outlook

Job description

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la rédaction de factures qui se joindra à l'administration au bureau de Québec. Grâce à ton esprit méthodique et à ta rigueur, tu contribueras directement à la qualité de nos processus de facturation au sein d’une équipe humaine, engagée et collaborative.
Nous sommes le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période de formation et d’intégration complétée
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

• Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l’associé
• Produire, réviser et émettre toutes autres factures ou notes de crédit reçues directement à l’administration
• Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
• Répondre aux questionnements des collègues
• Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu’aux directeurs et directrices

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre formation pertinente
• Excellent français écrit
• Connaissance de la suite Office (notamment Excel, Teams, Word et Outlook)

Ce qu’on recherche chez toi

• Rigueur et souci du détail : Tu démontres une attention soutenue aux détails. Ta capacité à maintenir un haut niveau de précision assure la qualité et la fiabilité des données.
• Efficacité et sens de l’organisation : Tu gères efficacement un volume important de dossiers en maintenant une productivité constante, grâce à une organisation du travail structurée et méthodique.
• Professionnalisme et service à la clientèle : Tu adoptes une approche professionnelle et courtoise dans toutes tes interactions avec les collaborateurs internes, contribuant ainsi à offrir un service exemplaire.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.