ADJOINT •E À L'IMMOBILIER

Groupe Perspective; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une agence immobilière dynamique à Toronto recherche un(e) adjoint(e) à l'immobilier pour gérer les tâches administratives et soutenir le courtier dans la gestion de ses transactions. Les candidats doivent avoir 5 ans d'expérience en soutien administratif, de bonnes compétences organisationnelles, et être familiers avec des outils comme Centris et la Suite Office. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif avec possibilité de travail à distance.

Qualifications

• 5 ans d’expérience en soutien administratif.
• Expérience dans le domaine immobilier (un atout).
• Discrétion et respect des procédures légales.

Responsibilities

• Assurer la gestion des dossiers clients (acheteurs et vendeurs).
• Coordonner les étapes des transactions immobilières.
• Gérer les appels téléphoniques et courriels entrants.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Communication écrite et orale

Education

DEC, AEC ou DEP en bureautique, administration, secrétariat

Tools

Centris

Suite Office

Canva

Job description

Notre client, un courtier immobilier dynamique et bien établi sur la rive-sud de Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'immobilier.

Vous aimez être le bras droit, la personne ressource indispensable, alors ce poste est pour vous!

L'adjoint

• e d'un courtier immobilier soutient ce dernier dans la gestion de son activité quotidienne et assure un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique des transactions immobilières.
• Assurer la gestion des dossiers clients (acheteurs et vendeurs);
• Coordonner les étapes des transactions immobilières, de l’inscription à la vente;
• Préparer et saisir les inscriptions sur Centris;
• Assurer la gestion de l’agenda du courtier;
• Préparer les documents nécessaires aux transactions;
• Gérer le suivi des ventes et les échéanciers;
• Suivre les signatures des documents légaux et s'assurer de la conformité des dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, répondre aux demandes des clients et partenaires;
• Gérer les bases de données clients et des mises en marché;
• Assister le courtier dans la prospection de nouveaux clients;
• Organiser les visites et assurer le suivi post-visite avec les clients;
• Mettre à jour les annonces immobilières sur les plateformes en ligne;
• Collaborer à la création de contenu pour les réseaux sociaux et le marketing;
• Assurer la mise à jour et l’organisation des documents et outils internes;
• Gérer les supports de communication.

Toutes autres tâches connexes.

• DEC, AEC ou DEP en bureautique, administration, secrétariat ou toute formation pertinente;
• 5 ans d’expérience en soutien administratif;
• Expérience dans le domaine immobilier (un atout);
• Maîtrise de Centris, de la Suite Office et des outils numériques (ex. Canva, réseaux sociaux)
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication (écrite et orale);
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie;
• Discrétion, confidentialité et respect des procédures légales.

Personne ressource :

Eliane Trudel

Associé et directrice du recrutement

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