Adjoint(e) technique

HUB International; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'assurance recherche un(e) adjoint(e) technique en assurance des particuliers à Montréal. Le poste implique un soutien administratif, la gestion de divers documents, et requiert une maîtrise de la langue française. Les candidats doivent avoir un diplôme en bureautique et des compétences en Office. Ce rôle offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Benefits

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• Diplôme d’études en bureautique ou équivalent.
• Maîtrise avancée de la suite Office.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Rédiger des documents.
• Préparer des présentations de soumissions.
• Effectuer la facturation.

Skills

Maîtrise avancée de la suite Office

Excellente maîtrise du français

Bonne connaissance de l'anglais

Education

Diplôme d'études en bureautique ou équivalent

Tools

Logiciel EPIC

Job description

Vivez votre PASSION chez HUBInternational

À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

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• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Adjoint.e technique, Assurance des particuliers

Description du poste

L’adjoint.e technique en assurance des particuliers occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en assurance de dommages. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Les principales responsabilités dans s’y limiter sont:

• Rédiger des documents;
• Préparer des présentations de soumissions;
• Préparer des sommaires d’assurance;
• Effectuer la facturation;
• Gérer les activités de suivi des paiements de la clientèle (PAST et EINF);
• Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle;
• Collaborer à la gestion des rapports dans les dossiers de la clientèle avec le.la gestionnaire de portefeuille et/ou le.la directeur.rice de comptes;
• Émettre des cartes roses et des certificats d’assurance;
• Gérer le processus de financement, y compris assurer le suivi;
• Effectuer les demandes de chèque de remboursement aux assuré.e.s, aux compagnies de financement ou aux assureurs;
• Rédiger les instructions pour les envois courriers;
• Exécuter diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers d’assurance.

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique ou équivalent;
• Maîtrise avancée de la suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Capacité d’analyse;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à établir des priorités;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Maîtrise du logiciel EPIC
• Connaissance du domaine de l’assurance

#Québec #LI-Hybrid #LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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