Adjoint(e) Juridique ou Administratif(ve)

EmploiFP; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Étude notariale familiale établie au cœur du Vieux-Terrebonne recherche un(e) collaborateur(trice) engagé(e) et humain(e) pour servir une clientèle fidèle depuis 1926. Vous intégrerez une équipe conviviale et professionnelle, en présentiel, avec des tâches variées allant de l’accueil à la rédaction d’actes et à la gestion des dossiers.

Vous assurerez le suivi des clients et contribuerez à la précision des documents juridiques liés à l’immobilier, à la famille et à la succession, tout en

Qualifications

• Expérience dans une étude notariale serait un atout
• Diplôme pertinent en secrétariat juridique ou technique juridique
• Maîtrise des outils Word/Outlook et Procardex souhaitée
• Excellente maîtrise du français; anglais un atout
• Rigueur, minutie et souci du détail

Responsibilities

• Accueillir les clients
• Ouvrir, assurer un suivi efficace et fermer les dossiers clients
• Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques (droit immobilier, droit de la personne, succession, droit familial)
• Rédiger des actes et procédures non contentieuses devant notaire et tribunal
• Publication et gestion des documents administratifs et facturation
• Gestion des appels, de l’agenda et coordination des rendez-vous

Skills

Bonnes aptitudes en communication

Rigueur et minutie

Sens de l'entregent

Attitude positive

Education

DEP en secrétariat juridique

AEC en technique juridique

DEC en technique juridique

Tools

Microsoft Office 365 Business Standard (Word et Outlook)

Procardex

Job description

Qui suis-je ?

Admise à la Chambre des notaires du Québec en 2007, je cumule près de 20 ans d’expérience comme
notaire au sein de l’étude familiale centenaire, située dans le cœur du secteur historique du Vieux-Terrebonne, fondée par mon grand-père, feu Me Léopold Gravel, en 1926, et à laquelle s’est joint mon père, feu Me Robert Gravel, à compter de 1969.

Reconnue dans la région Les Moulins, notre étude a su développer, durant les derniers 100 ans, une relation de confiance avec sa clientèle en lui offrant des services juridiques et une expertise de qualité.Je suis très fière de l’histoire de notre institution notariale familiale que je dirige maintenant seule, depuis 2019, et c’est avec passion et en ayant à cœur la satisfaction de notre clientèle, fidèle depuis toutes ces années, que je mets mes compétences à son profit.

Quel sont mes champs d’expertise ?

J’offre mon expertise dans divers secteurs du droit, dont notamment le droit immobilier (prêt hypothécaire,
acte de vente, etc.), le droit de la personne (testament, mandat de protection, etc.), le droit des successions
et le droit familial (célébration de mariage et d’union civile, contrat de mariage, convention régissant les
relations entre conjoints de fait, etc.).

Par ailleurs, je vois à la rédaction de divers autres actes et procédures non contentieuses devant notaire et
devant le tribunal (ouverture d’un régime de protection, homologation d’un mandat de protection, tutelle
au mineur, etc.).

La personne que je recherche ?

Je suis à la recherche d’une perle rare, une personne engagée et humaine, qui se joindra à moi pour servir
fièrement une clientèle fidèle, d’une génération à l’autre, et ce, depuis 1926 ! J’offre une ambiance de travail agréable et conviviale, qui se démarque par une approche client personnalisée et où le travail collaboratif, le respect et la qualité du service sont au cœur de mes priorités.

Qualifications

• Expérience dans une étude notariale (un atout)
• DEP en secrétariat juridique, AEC en technique juridique ou DEC en technique juridique
• Maîtrise du logiciel Procardex (un atout)
• Maîtrise de Microsoft Office 365 Business Standard (Word et Outlook)
• Bonnes aptitudes en communication
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais (un atout)
• Rigueur, minutie et souci du détail
• Sens deEntregent
• Attitude positive

Tâches

• Accueillir les clients
• Ouvrir, assurer un suivi efficace et fermer les dossiers clients (gestion de dossiers);
• Rédaction, mise en forme et correction de divers documents juridiques dans les domaines suivants :
  • Droit immobilier (hypothèque, vente, quittance, etc.)
  • Droit de la personne (testament, mandat de protection, etc.)
  • Droit successoral (règlement d’une succession)
  • Droit familial (mariage, union civile, contrat de mariage, etc.)
  • Matières non contentieuses (ouverture d’un régime de protection à un majeur, homologation d’un mandat de protection, etc.)
• Publication d’actes et de documents divers (registre foncier, RDPRM, etc.)
• Préparation des copies conformes et correspondances
• Facturation
• Gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, des suivis et de la coordination des rendez-vous
• Effectuer toute autre tâche connexe

Rémunération

• À discuter; selon expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 h), en présentiel
• Entrée en fonction : dès que possible
• Étude fermée durant la période des Fêtes (2 semaines de vacances, dont l’une est payée dès le début de l’emploi et l’autre le devant au travers du temps)
• Autres conditions (vacances) à discuter : 2 autres semaines de vacances payées
• Banque de congés (maladie)
• Horaire de travail : étude fermant à 15h tous les vendredis et possibilité de fermer à 12h en période estivale (juillet et août)
• *** Possibilité d’un poste à temps partiel ***