Adjoint(e) Juridique Immobilier Télétravail Possible

PG Notaires Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

4 semaines de vacances rémunérées

Job summary

PG Notaires, située dans le quartier d'Anjou à Montréal, recherche un adjoint ou un technicien juridique expérimenté ou prêt à apprendre pour soutenir les notaires dans les transactions immobilières.

Vous gérerez l'ouverture, le maintien et la fermeture des dossiers, préparerez et rédigerez des actes notariés, et vous transmettrez les dictées dans les deux langues officielles.

Poste permanent à temps plein avec télétravail hybride et avantages compétitifs.

Qualifications

• Diplôme en technique juridique (DEC) ou toute autre expérience équivalente.
• 1 à 2 ans d’expérience en droit immobilier et succession (un atout).
• Aisance avec les outils technologiques, incluant les logiciels notariaux (ProNotaire, ConsignO, Microsoft TEAMS, etc.).
• Grande capacité à travailler de manière autonome.
• Esprit d’équipe.
• Bonnes aptitudes en communication, orale et écrite, en français (et en anglais, un atout).
• Bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Gestion de temps, des priorités et des échéanciers.
• Efficacité, débrouillardise et initiative.
• Jugement, rigueur et organisation.
• Capacité à travailler sous pression en gérant plusieurs tâches et dossiers en même temps.
• Motivation et intérêt.

Responsibilities

• Assister le(s) notaire(s) dans la gestion des transactions immobilières
• Procéder à l’ouverture, au maintien et à la fermeture des dossiers
• Colliger les renseignements nécessaires, préparer et rédiger des actes notariés (ventes, refinancements, procurations, testaments, mandats de protection, successions, etc.) avec rigueur et exactitude
• Transcrire des dictées dans les deux langues officielles
• Gérer les demandes de fonds, répartitions et quittances en assurant un suivi efficace
• Préparer et publier les documents aux registres
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les courtiers, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions en offrant un service en toute confidentialité
• Fournir un travail irréprochable, en garantissant l’exactitude et la conformité des documents transmis aux clients et intervenants
• Collaborer avec l’équipe pour identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion des clients et la coordination du travail

Skills

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Education

DEC en technique juridique (ou expérience équivalente)

Tools

ProNotaire

ConsignO

Microsoft TEAMS

Job description

PG Notaires, située dans le quartier d'Anjou à Montréal, recherche un adjoint ou un technicien juridique expérimenté ou prêt à apprendre pour soutenir les notaires dans les transactions immobilières.

Vous gérerez l'ouverture, le maintien et la fermeture des dossiers, préparerez et rédigerez des actes notariés, et vous transmettrez les dictées dans les deux langues officielles.

Poste permanent à temps plein avec télétravail hybride et avantages compétitifs.