Adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior - Litige

Baro RH; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats d'affaires reconnu recherche un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior pour soutenir une avocate associée dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir 8 à 10 ans d'expérience en secrétariat juridique et être bilingue. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris des vacances flexibles et des assurances maladie dès le premier jour. La capacité à gérer plusieurs dossiers dans un environnement exigeant est essentielle.

Benefits

Avantages sociaux 100% payés par l’employeur

Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1

Régime de retraite de 4%

Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année

3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience

4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Fiabilité, professionnalisme et ponctualité sont essentiels.
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire lorsque requis.

Responsibilities

• Gestion d’agenda complexe et respect des échéances.
• Assistance quotidienne aux avocats.
• Transcription et révision de documents légaux.

Skills

Bilingue (anglais et français)

Excellentes habilités de communication

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Education

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC)

Tools

Word

MsOffice

Job description

Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior en litige pour le compte d’un cabinet d’avocats d’affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada.

Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle, proactive et bilingue, capable de soutenir une avocate associée dans ses activités quotidiennes et de contribuer à l’excellence du service offert à une clientèle nationale et internationale.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement d’exception ? Envoyez-nous vite votre candidature !

Responsabilités:

• Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Critères recherchés:

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
• Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages:

• Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
• Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
• Invalidité après 3 mois
• Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser
• Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
• Programme d’aide aux employés
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
• 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)