Adjoint(e) juridique, Droit des affaires

Baro RH; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires pour un cabinet d’avocats prestigieux au Canada. Le candidat idéal doit avoir entre 2 à 5 ans d'expérience en secrétariat juridique, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences avancées en Microsoft Word. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de documents juridiques, ainsi que la communication avec la clientèle. L'environnement de travail est dynamique avec des avantages sociaux attractifs.

Benefits

Avantages sociaux 100% payés par l’employeur

Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1

Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année

3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires.
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word.
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats est un atout.

Responsibilities

• Assurer les suivis d’agenda.
• Rédiger et corriger des documents juridiques.
• Gérer les contacts clients.
• Préparer la facturation et les rapports de dépenses.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Compétences en secrétariat juridique

Compétences en gestion de dossiers

Communication interpersonnelle

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec spécialisation juridique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Baro RH est mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires pour un cabinet d’avocats d’envergure nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada.

Vous soutiendrez les avocats dans la gestion rigoureuse des dossiers, la rédaction de documents juridiques, la préparation de contrats et la coordination des réunions et communications clients.

Le poste exige un excellent bilinguisme (français/anglais), en raison d’interactions fréquentes avec une clientèle nationale et internationale.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et axé sur l’excellence, cette opportunité est pour vous.

Responsabilités

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Critères recherchés:

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique,avec spécialisation juridique;
• 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de lasuite MS Office;
• Parfaitementbilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
• Fiabilité,assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.

Avantages:

• Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
• Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
• Invalidité après 3 mois
• Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser
• Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
• Programme d’aide aux employés
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
• 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)