Adjoint(e) juridique, droit corporatif

Dentons; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats collaboratif à Montréal recherche un(e) professionnel(le) pour fournir un soutien administratif et juridique. Le candidat idéal a au moins cinq ans d'expérience, maîtrise la suite Microsoft Office et possède d'excellentes compétences en communication en français et en anglais. Ce poste offre des conditions de travail inclusives et des possibilités de développement.

Benefits

Salaires équitables et concurrentiels

Avantages en matière de santé mentale

Congés payés

Régimes d’épargne et autres prestations

Qualifications

• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente grammaire et orthographe.

Responsibilities

• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques.
• Assurer le suivi des communications avec les clients.
• Ouvrir et gérer les dossiers clients.
• Organiser des réunions et gérer les agendas.

Skills

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois

Sens de l’organisation et des priorités

Débrouillardise, polyvalence et flexibilité

Bon esprit d’équipe

Grande discrétion

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique

DEC en Techniques juridiques

Job description

PRÉSENTATION

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et son leadership dans un milieu juridique en constante évolution. Le cabinet est reconnu comme employeur de choix au Canada et a été nommé dans les classements 2025 (par exemple, 100 meilleurs employeurs au Canada, meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens et meilleurs employeurs pour la diversité).

Rejoignez un cabinet offrant de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste fournit un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agit en tant que collaboratrice proactive, veille à la tenue des dossiers à jour et à être bien renseignée sur les affaires courantes, afin d’assurer un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques, en français et en anglais;
• Assurer le suivi des communications avec les clients par téléphone, courrier électronique et courrier postal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients et en assurer la gestion et les suivis;
• Monter des cartables de clôture;
• Organiser des réunions et coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer l’agenda des professionnels qu’elle assiste;
• Enregistrer les entrées de temps pour les besoins de facturation;
• Gérer les comptes de dépenses;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
• DEC en Techniques juridiques (atout);
• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grammaire et orthographe impeccables;
• Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et minutie;
• Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés en dehors du Québec. La communication orale et écrite avec ces clients et la production de livrables complexes dans des délais serrés exigent cette maîtrise.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées en entrevue.

Rémunération et avantages

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et à aligner les échelles salariales sur celles offertes sur le marché. Le salaire se situe généralement dans la première tranche de l’échelle, avec éventuelles révisions selon l’expérience et les compétences. Le salaire de base n’est qu’une composante du régime de rémunération globale; des avantages sociaux et des avantages complémentaires sont offerts pour le bien‑être et le développement des membres du cabinet, incluant des protections en matière de santé mentale, congés payés, régimes d’épargne et autres prestations.

Note : Les avantages peuvent varier selon le bureau et le poste; Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages à tout moment et sans préavis.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs centrales. Dentons promeut un milieu de travail inclusif et sans obstacles et reconnaît l’importance de la diversité pour la créativité et la qualité des services. L’équipe est engagée envers l’égalité des chances et le respect de toutes les candidatures. Si vous avez des besoins spéciaux durant le processus de recrutement, veuillez nous écrire à l’adresse [e-mail].